Participam do evento o padre Ivo Coelho, Conselheiro Geral para a Formação, padre Francisco Santos Montero, do Dicastério para a Formação e o padre Timothy Ploch, Conselheiro para a Região Interamérica, além dps delegados inspetoriais para a Fornação da Região Interamérica: Edison Capellan (ANT), Andrónico Terrazas (BOL), Javier Adolfo Rivas (CAM), Ruben Dario Jaramillo Duque (COB), Jorge Iván Pérez (COM), Robert García (ECU), Morachel Bonhomme (HAI), Evaristo Olmos (MEG), Ignacio Ocampo (MEM), Juan Pablo Alcas Michilot (PER), Michael Pace (SUE), Rafael Montenegro (VEN). Também Salvador Delgadillo, diretor do CSFPA (Centro Salesiano de Formação Permanente da América) de Quito e o padre Miguel Aguilar, diretor do CRESCO (Centro Regional de Salesianos Coadjutores).
Este encontro é realizado todos os anos com o objetivo de discutir em conjunto o projeto do Reitor-Mor para a Formação. É também uma oportunidade para planejar os critérios e diretrizes a serem seguidos no campo da Formação.
Durante o evento também foi discutido como valorizar os pós-noviciados, a formação dos formadores e as linhas a serem seguidas no campo da Formação.
"Este ano há muitos temas - explicou o padre Ivo Coelho -. Em particular, quisemos nos concentrar no estudo que foi feito durantes anos sobre o acompanhamento pessoal salesiano. Mas há outros tópicos importantes. Estamos nos preparando para o Sínodo da Juventude de outubro e para a apresentação do Capítulo Geral. Além disso, também aguardamos importantes canonizações, como a do papa Paulo VI e de dom Oscar Arnulfo Romero ", concluiu.
