O encontro foi organizado pela Comissão Organizadora Local (COL) da JMJ PANAMÁ 2018, presidida pelo Arcebispo do Panamá, Dom José Domingo Ulloa Mendieta, e pelo Dicastério da Santa Sé para os Leigos, a Família e a Vida, representado pelo Secretário, P. Alexandre Awi Mello, e pelo Responsável pela Seção Jovens, P. João Chagas.
Também as Autoridades civis panamenhas tomaram parte do Encontro: o mesmo Presidente da República do Panamá interveio de improviso com uma Mensagem de saudação e respondeu a algumas perguntas feitas pelos Delegados.
O Encontro permitiu avaliar o andamento dos preparativos, conhecer melhor os Responsáveis do lugar, e visitar os locais dos Encontros centrais.
A próxima JMJ terá quer intensa conotação mariana, quer uma perspectiva vocacional e missionária. O Papa Francisco quis intitular esta edição com a referência à frase pronunciada pela Virgem, na Anunciação: «Eis a Serva do Senhor, faça-se em mim segundo a Tua palavra”. O convite aos Jovens é que tenham e sejam esperança para o futuro, o que os remete outrossim ao tema do próximo Sínodo dos Bispos, de outubro deste ano: “Os Jovens, a Fé e o Discernimento Vocacional”.
São cerca de 5.000 os jovens do Movimento Juvenil Salesiano (MJS), dos Cinco Continentes, esperados em janeiro, no Panamá. A todos eles, quarta-feira, 31 de janeiro de 2019, será proporcionada a oportunidade de reunir-se em espírito de família salesiano, para momentos de reflexão, diálogo, festa e oração, com a participação do Reitor-Mor dos Salesianos e da Madre Geral das FMA: pela manhã, algumas Delegações nacionais poderão reunir-se no Fórum MJS, na Basílica de São João Bosco, no bairro de Calidonia, na Cidade do Panamá, enquanto que, de tarde, todos os Grupos que se inscreverem poderão participar da Festa do MJS no Instituto Técnico Dom Bosco, do Panamá, que terminará com a Vigília de Oração e a Boa-noite salesiana do Reitor-Mor dos SDB e da Madre Geral das FMA.