Organizatorem spotkania był Lokalny Komitet Organizacyjny (COL) Światowych Dni Młodzieży pod przewodnictwem arcybiskupa Panamy – abpa José Domingo Ulloa Mendiety, i Dykasteria Stolicy Apostolskiej ds. Świeckich, Rodziny i Życia, którą reprezentowali jej sekretarz – o. Alexandre Awi Mello oraz odpowiedzialny za sekcję młodzieżową – o. João Chagas.
Również przedstawiciele panamskich władz cywilnych wzięli udział w tym spotkaniu; uczestniczył w nim nawet, co było niespodzianką, prezydent Republiki Panamskiej, który skierował pozdrowienia do uczestników i odpowiadał na pytania delegatów.
Spotkanie pozwoliło ocenić stan przygotowań do tego wydarzenia, lepiej poznać lokalnych odpowiedzialnych i odwiedzić miejsca, w których będą się odbywać główne spotkania.
Najbliższe ŚDM będą posiadać silny charakter maryjny, ale utrzymany w perspektywie powołaniowej i misyjnej. Papież Franciszek zechciał opatrzyć tę edycję ŚDM hasłem, które nawiązuje do słów wypowiedzianych przez Dziewicę Maryję w chwili Zwiastowania: “Oto ja służebnica Pańska, niech mi się stanie według twego słowa”. Stanowi ono zaproszenie skierowane do ludzi młodych, by posiadali i byli nadzieją przyszłości, łącząc się także z tematem najbliższego Synodu Biskupów, który odbędzie się w październiku tego roku nt.: “Młodzież, wiara i rozeznanie powołania”.
Około 5 tys. ludzi młodych z MGS z pięciu kontynentów jest oczekiwanych w styczniu w Panamie. Wszyscy oni w środę, 23 stycznia 2019 roku będą mieć możliwość spotkać się w salezjańskim klimacie rodzinnym, biorąc udział w chwilach refleksji, świętowania i modlitwy wraz z Przełożonym Generalnym Salezjanów i Przełożoną Generalną Córek Maryi Wspomożycielki.
Do południa niektóre delegacje krajowe będą mogły wziąć udział w Forum MGS, które odbędzie się w Bazylice św. Jana Bosko w Mieście Panama, w dzielnicy Calidonia, zaś po południu wszystkie grupy, które zgłoszą swój udział, będą mogły uczestniczyć w Święcie MGS przy Instytucie Technicznym “Don Bosco” w Panamie, które zakończy się czuwaniem modlitewnym i salezjańskim “słówkiem na dobranoc” Przełożonego Generalnego SDB i Matki Generalnej CMW.
