O encontro contou com a presença de 29 responsáveis pelas escolas administradas pelos salesianos, pelas Filhas de Maria Auxiliadora e pelas Filhas do Divino Salvador. Entre os participantes deste grande grupo estavam representadas 14 Inspetorias de 13 países.
A mensagem de abertura do encontro foi apresentada pelo P. Filiberto González Plasencia, Superior da Inspetoria Salesiana do México-Guadalajara (MEG), que exortou os presentes a buscarem sempre novos caminhos para atualizar o Sistema Preventivo de Dom Bosco e, assim, responder às demandas dos jovens de hoje. Participaram do encontro os representantes da Escola Salesiana da América (ESA, em espanhol), respectivamente a Ir. Ivone Goulart, colaboradora do Setor da Pastoral Juvenil das Filhas de Maria Auxiliadora, e o P. Claudio Cartes, do Dicastério para a Pastoral Juvenil Salesiana. Ambos apresentaram a Carteira de Identidade das Escolas Salesianas, elaborada pela Comissão Central da ESA.
Um momento particularmente significativo foi a apresentação dos trabalhos de atualização do Planejamento Estratégico da ESA para o triênio 2021-2023. A apresentação foi confiada à Irmã Patricia Parraguez FMA, da Comissão Central da ESA.
O primeiro momento formativo foi realizado pelo P. Felipe de Jesús Carranza Orozco, Vigário do Inspetor MEG, que apresentou a figura do P. Paulo Albera, II Sucessor de Dom Bosco, no contexto do Centenário de sua morte (1921-2021). Ele relembrou o papel decisivo do P. Albera na consolidação da obra salesiana e do carisma salesiano num momento histórico delicado, marcado pela Primeira Guerra Mundial.
O pacto educativo global e a escola salesiana foram os temas do segundo momento formativo, apresentado pelo P. Eduardo Lara, Reitor do Instituto Superior Salesiano de Tlaquepaque, Estado de Jalisco. Por fim, a Ir. Sarah García, colaboradora da Pastoral Juvenil das FMA e referente da Secretaria de Direitos Humanos (IIMA), de Genebra, apresentou o projeto “Rede de jovens defensores dos direitos humanos dos jovens”, iniciativa que visa criar uma rede de jovens em defesa dos direitos humanos.
O encontro terminou com uma oração e a decisão de dar continuidade aos trabalhos do CIMAC-NAC-MESOAMÉRICA em fevereiro de 2022. Por fim, foi prestada uma homenagem ao grande trabalho realizado pelas lideranças do encontro e representantes da região: Ir. Flora Fanfan FMA e P. Carlos Alberto Montoya Manzo SDB.