O encontro, promovido pelo Setor das Missões em colaboração com o Economato Geral, conta com a participação de mais de 60 pessoas vindas de 32 países dos 5 continentes: Salesianos e leigos empenhados em Procuradorias, Escritórios de Projetos, realidades como o Don Bosco Network (DBN) e representantes dos diversos Dicastérios envolvidos.
A fim de favorecer a correspondência entre os conteúdos do encontro e as necessidades dos participantes, o evento foi precedido do envio de um questionário, graças ao qual foi possível focalizar algumas prioridades e metodologias.
Nos três dias de trabalhos, moderados pelo P. George Menamparampil e pelo P. Martín Lasarte, ambos do Setor Missões, os participantes tratarão dos seguintes temas:
A Procuradoria e seu diretor, com foco especial no seu peso na espiritualidade e identidade salesiana; A coordenação entre as Procuradorias, verdadeiro núcleo centro do encontro; A participação dos leigos, também com papéis de líderes, nas Procuradorias; O empenho das Procuradorias para a formação dos Salesianos; O relacionamento com os benfeitores; O voluntariado; O marketing digital, as mídias sociais, a colaboração nestes campos e através do DBN; Um olhar sobre o futuro e suas mudanças, para compreendê-lo e enfrentá-lo.
Ao final do último dia, concluídas as relações e os debates por grupos e em assembleia, o P. Ángel Fernández Artime, Reitor-Mor, fará a intervenção conclusiva.