Jak się przewiduje, w tym spotkaniu, zorganizowanym przez Sektor Misyjny we współpracy z Ekonomatem Generalnym, będzie uczestniczyć ponad 60 osób z 32 krajów pięciu kontynentów: salezjanie i świeccy zaangażowani w pracę ośrodków misyjnych, biur planowania, takich organizacji, jak “Don Bosco Network” (DBN), a także przedstawiciele różnych zainteresowanych dyksterii.
Aby uzgodnić treści spotkania z oczekiwaniami jego uczestników, to zostało poprzedzone przesłaniem kwestionariusza, na bazie którego można było określić niektóre priorytety i metody.
W czasie tych trzech dni obrad, kórych moderatorami będą: ks. George Menamparampil i ks. Martín Lasarte, obaj z Dykasterii ds. Misji, uczestnicy będą omawiać wiele kwestii, takich jak:
- ośrodek Misyjny i jego dyrektor, ze zwróceniem szczególnej uwagi na duchowość i tożsamość salezjańską;
- koordynacja pracy Ośrodków – prawdziwy rdzeń spotkania;
- udział świeckich, także jako kierowników, w działalności Ośrodków;
- zaangażowanie Ośrodków na polu formacji salezjanów;
- relacje z dobroczyńcami;
- wolontariat;
- cyfrowy marketing, media społecznościowe, współpraca na tych polach i za pośrednictwem DBN;
- spojrzenie na przyszłość i jej zmiany, aby ją zrozumieć i stawić jej czoła.
Na zakończenie ostatniego dnia obrad, po wszystkich wystąpieniach i wypowiedziach w grupie i na forum ogólnym, Przełożony Generalny ks. Ángel Fernández Artime wygłosi końcowe przemówienie.