Em sua fala inaugural, o P. Biju Michael, Conselheiro Regional para a Ásia Sul, deu as boas-vindas ao P. Guido Garino, Secretário do Conselho Geral da Congregação, e a todos os Participantes. Sublinhou a importância da "Comunhão" e do "Conteúdo", insistindo na necessidade de criar “uma só mente e um só coração, para quanto se refere à Congregação, ao Carisma e à Missão que recebemos de Dom Bosco; á que ser sinais e portadores do amor de Deus aos jovens”. Em seguida, a partir do livro de Margaret Silf - "Asas escondidas: emergir dos tempos difíceis com uma nova esperança e uma sapiência mais profunda”- , dialogou-se - aludindo ao processo do nascimento da borboleta - acerca daquele “mais” que se dá no processo da metamorfose...
O P. Guido Garino, formador principal, comandou as sessões do primeiro e do quarto dias. Dirigiu o encontro por entre debates aprofundados acerca da condução da Secretaria Inspetorial, da sua conformidade com o Código de Direito Canônico, o Direito Civil e as Constituições e Regulamentos da Congregação; além de dedicar tempo a responder perguntas e a tirar dúvidas.
No segundo dia, Thomas Philip, Administrador Delegado e fundador de ‘Eliot Innovations’, animou o grupo com uma sessão sobre o tema "Transformar as práticas de Secretaria: integrar a tecnologia da IA tendo em vista a excelência das Secretarias"; as sessões foram muito apreciadas por todos os Participantes.
No terceiro dia organizou-se uma visita ao Taj Mahal, de Agra, uma das maravilhas do mundo.
O Coordenador do Evento foi o P. Biju Michael, ladeado pelo P. John Parankimalil, Secretário da SPCSA, e pelo P. Vincent Kunnathettu, Secretário pessoal do Superior Regional para a Ásia Sul. Também os responsáveis da rede SPCSA participaram e partilharam seu trabalho com os Secretários Inspetoriais.
O jantar de 22 e o de 25 de agosto foram oferecidos respectivamente pela Escola “Dom Bosco”, de Alaknanda, e pela Casa Inspetorial Salesiana de Nova Délhi, de Okhla.
Em sua fala de encerramento, o P. Guido Garino agradeceu a todos os que participaram do Encontro, pelo convite de ir à Índia e pela maravilhosa hospitalidade experimentada. O P. Biju Michael, em seu agradecimento, manifestou gratidão ao P. Garino, ao Secretariado da SPCSA, a todos os Secretários participantes ‘nec non’ ao Reitor e à Comunidade da SPCSA: sublinhou que a finalidade do encontro foi o de criar comunhão, conhecer novas capacitações apoiadas na IA, reconhecer o grande trabalho dos Secretários, criar relacionamentos pessoais entre todos.
Para os Participantes, o encontro superou as expectativas; e expressaram o desejo de que encontros semelhantes se repitam agora outras vezes. O Encontro de fato foi considerado um como grande sucesso: favoreceu o senso de comunidade, e de partilha de preciosas intuições; além de reforçar as bases tanto administrativas quanto legais.