W swoim przemówieniu otwierającym spotkanie ks. Biju Michael, radca regionu Azja Południowa, powitał ks. Guido Garino, sekretarza Rady Generalnej i wszystkich uczestników. Następnie podkreślił znaczenie “komunii” i “treści”, wskazując na potrzebę stworzenia “jednego umysłu i jednego serca, co dotyczy Zgromadzenia, charyzmatu i misji, jaką otrzymaliśmy od Księdza Bosko, aby każdy z nas był znakiem i nosicielem Bożej miłości do młodzieży”. A dalej, w nawiązaniu do książki Margaret Silf “Hidden Wings: Emerging from Difficult Times with New Hope and Deeper Wisdom”, odbył się dialog na temat “metamorfozy”, tego “więcej”, które ma miejsce w procesie metamorfozy, odnosząc się do przykładu narodzin motyla.
Ks. Guido Garino, główny formator, prowadził sesje pierwszego i czwartego dnia. Prowadził on konferencję z pogłębionymi dyskusjami na temat prowadzenia biura inspektorialnego, w zgodności z Kodeksem Prawa Kanonicznego, Prawem Cywilnym oraz Konstytucjami i Regulaminami Zgromadzenia. Poświęcił także czas na wyjaśnienie pytań i wątpliwości zgłaszanych przez sekretarzy inspektorialnych.
Drugiego dnia Thomas Philip, admistrator delegat i założyciel Eliot Innovations, prowadził sesję nt. “Przekształcić praktyki biurowe: integracja technologii sztucznej inteligencji w celu zapewnienia lepszego funkcjonowania sekretariatu”. Sesje te zostały bardzo docenione przez uczestników.
Trzeciego dnia zorganizowano wizytę w Taj Mahal w Agrze, jednym z cudów świata.
Koordynatorem spotkania był ks. Biju Michael, wspierany przez ks. Johna Parankimalila, sekretarza SPCSA, i ks. Vincenta Kunnathettu, sekretarza radcy regionu Azja Południowa. Byli także obecni liderzy sieci SPCSA, którzy dzielili się swoją pracą z sekretarzami inspektorialnymi.
Gospodarzami kolacji, które odbyły się w dniach 22 i 25 sierpnia, były odpowiednio szkoła “Don Bosco” w Alaknanda i salezjański dom inspektorialny w Nowym Delhi w Okhla.
W przemówieniu końcowym ks. Garino Guido podziękował wszystkim za udział w spotkaniu, za zaproszenie do Indii i za wspaniałą gościnność, której doświadczył. W swoim podziękowaniu ks. Biju Michael wyraził wdzięczność ks. Garino Guido, sekretariatowi SPCSA, wszystkim uczestniczącym sekretarzom, rektorowi i wspólnocie SPCSA. Podkreślił, że celem spotkania było stworzenie komunii, nauczenie się nowych umiejętności wspieranych przez sztuczną inteligencję, docenienie ogromnej pracy sekretarzy i wzmocnienie osobistych więzi między wszystkimi.
Uczestnicy wyrazili zadowolenie, że spotkanie spełniło wszystkie ich oczekiwania i wyrazili chęć częstszych tego typu spotkań. Konferencja okazała się wielkim sukcesem, wspierając poczucie wspólnoty, będąc okazją do dzielenia się cennymi spostrzeżeniami i wzmacniając podstawy administracyjne i prawne inspektorii.
