O encontro foi aberto com uma sessão de boas-vindas e de motivação, seguida pela “Lectio Divina”. Continuou-se com uma reflexão e debate sobre os temas: Pastoral Juvenil e Família, Coordenação Orgânica da Pastoral Juvenil, Comissões e estruturas, Documento sobre a Paróquia e Santuários e Movimento Juvenil Salesiano. Para cada um desses temas foi dedicada uma sessão de cerca de 90 minutos: a metodologia compreendeu uma apresentação geral do tema, reflexão em grupos de trabalho e partilha em assembleia.
Na segunda-feira, dia 18 de outubro, foi dada uma pausa nas atividades de classe para a realização de visitas a algumas presenças salesianas significativas próximas: os centros “Don Bosco Boys Town”, “Bosco Boys” e o Teologado Utume.
O terceiro dia foi dedicado à reflexão conjunta com os Delegados para a Formação, que também se encontravam reunidos em Nairóbi para um encontro regional.
Entre outras importantes atividades realizadas durante o evento, o P. TJ George, Diretor Executivo da "Don Bosco Tech Africa" - entidade que coordena os Centros de Formação Profissional salesianos no Continente - apresentou as iniciativas realizadas em seu setor.
Após a divulgação de informações importantes, o encontro foi concluído com a avaliação das atividades realizadas e uma proposta pessoal a ser levada para casa, buscando cada qual desenvolvê-la em nível inspetorial. Durante estes dias, o P. García Morcuende manteve um diálogo pessoal com cada Delegado, quer ouvindo os desafios e as realidades que envolvem cada um deles quer encorajando-os no seu ministério.
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