Jeśli głównym protagonistą XXIX Kapituły Generalnej, jak wielokrotnie zauważył jej Kierownik, ks. Alphonse Owoudou, będzie Duch Święty, to prawdą jest również, że widzialnym wyrazem Jego obecności będzie wspólna praca 227 kapitulnych, a więc tych, którzy będą mieli prawo głosu i będą reprezentować całe Zgromadzenie. Wśród nich jest 14 radców generalnych, prokurator generalny i emerytowany przełożony generalny, którzy wniosą swój znaczący wkład na bazie swojego doświadczenie, dzieląc się swoją wizją dotyczącą przyszłości.
Większość uczestników Kapituły stanowić będą przedstawiciele okręgów salezjańskich (inspektorii i wizytatorii), którzy w Domu Macierzystym Salezjanów w Turynie będą reprezentować poszczególne regiony w następujący sposób:
- Afryka-Madagaskar: 32 delegatów
- Ameryka Stożek Południowy: 22 delegatów
- Azja Wschodnia-Oceania: 27 delegatów
- Azja Południowa: 33 delegatów
- Europa Środkowa i Północna: 36 delegatów
- Interameryka: 27 delegatów
- Śródziemnomorski: 29 delegatów
Do nich dochodzi dwóch przedstawicieli Papieskiego Uniwersytetu Salezjańskiego (UPS) i trzech salezjanów z Siedziby Generalnej Salezjanów (SG).
Wydarzenie na taką skalę wymaga solidnej struktury wsparcia za kulisami. Aby zapewnić płynną komunikację i niezbędne wsparcie organizacyjne uczestnikom różnych narodowości, obecnych będzie 11 tłumaczy ustnych i 7 tłumaczy pisemnych, którzy będą tłumaczyć w pięciu językach Zgromadzenia: włoskim, francuskim, hiszpańskim, angielskim i portugalskim.
Organizacja logistyczna zostanie powierzona 10 osobom na Valdocco i 3 w Siedzibie Generalnej w Rzymie, odpowiedzialnym za różne przestrzenie i recepcję.
Gdy chodzi o stronę technologiczną, 3 ekspertów komputerowych zapewni prawidłowe funkcjonowanie systemu cyfrowego, który jest niezbędny do przeprowadzania głosowań i interaktywnych działań członków Kapituły. Środki skutecznego udostępniania wszystkich informacji będą możliwe dzięki dwóm portalom internetowym: jednemu do gromadzenia materiałów i zawiadywania stroną organizacyjną, i drugiemu, pozwalającemu na cyfrowe interakcje członkom Kapituły. Istotnie, każdy z uczestników otrzyma tablet odpowiednio skonfigurowany, by możliwy był dostęp do treści i głosowania w czasie rzeczywistym.
Natomiast zespół złożony z 6 ekspertów ds. komunikacji społecznej, wspierany przez Salezjańską Agencję Informacyjną (ANS), będzie dokumentował i informował o najważniejszych wydarzeniach dotyczących obrad kapitulnych.
Jeśli chodzi o czas Kapituły, będzie to 36 dni rzeczywistej pracy - na forum ogólnym, w komisjach i grupach - zgodnie z przyjętym harmonogramem, z sesjami przedpołudniowymi i popołudniowymi w zdecydowanej większości przypadków. Do tego należy dodać 8 dni rekolekcji i duchowości (na początku KG29, przed tygodniem wyborczym i podczas ostatniego spotkania jubileuszowego), 6 dni głosowania na Przełożonego Generalnego i innych członków Rady Generalnej oraz 5 niedziel animacji kulturalnej w znaczących miejscach salezjańskich w Piemoncie i Ligurii.
Dzięki dokonałej organizacji i współpracy tak wielu osób, KG29 zapowiada się jako dobrze zorganizowane wydarzenie, któremu towarzyszy wspólne pragnienie pracy w duchu salezjańskim, wsłuchując się w głos Ducha Świętego: krótko mówiąc, będzie to doświadczenie komunii i odnowy dla całego Zgromadzenia.
