Spotkanie rozpoczęło się wczesnym popołudniem we wtorek, 9 maja, od słów powitania i pozdrowienia dziesiątego następcy Księdza Bosko i od słów wprowadzenia Radcy Regionu. “To wspaniale, że możemy się wszyscy spotkać tutaj, na Valdocco, i poczuć, że wszyscy jesteśmy braćmi, nawet jeśli mówimy różnymi językami i pochodzimy z różnych krajów” – powiedział Przełożony Generalny. Następnie podziękował wszystkim obecnym – Księżom Inspektorom i członkom Rad Inspektorialnych 16 Inspektorii i jednej Wizytatorii – za ogrom i jakość pracy wykonywanej przez salezjanów z Regionu, którą realizują poprzez liczne dzieła i posługi.
Na zakończenie wystąpienia Przełożony Generalny złożył wszystkim życzenia: “Niech te dni będą owocnym czasem słuchania i rozeznawania oraz braterskiego i uważnego dialogu, który pozwoli znaleźć drogi odnowy, rozwoju i konsolidacji”.
Ks. Jachimowicz, ze swej strony, przedstawił program Wizyty d’Insieme i przybliżył dane statystyczne dotyczące placówek salezjańskich w Regionie. Zilustrował następnie, słowami i liczbami, różnorodność dzieł i form apostolatu prawie 250 ośrodków salezjańskich, a także – bogactwo kultur, tradycji i języków, które charakteryzują Region.
W czasie pierwszej sesji roboczej, która odbyła się po południu tego samego dnia, głos zabrał ks. Stefano Martoglio, Wikariusz Przełożonego Generalnego, który powiedział: „Zauważyłem w tych latach mojej posługi wikariusza Przełożonego Generalnego wielką i mądrą hojność, gdy chodzi o projekty Zgromadzenia, w które wszyscy jesteśmy zaangażowani; jest to wspaniały wyraz poczucia przynależności do Zgromadzenia, które się wzmacnia, będąc wyrazem realizacji jednej z wytycznych programowych, jakie przekazał nam Przełożony Generalny po ostatniej Kapitule Generalnej”. Następnie szczegółowo przedstawił współpracę – tę, która już się dokonała i tę, która ma się dokonać – w głównych obszarach współodpowiedzialności: Siedziba Generalna, Miejsca Salezjańskie i Papieski Uniwersytet Salezjański (UPS).
Pierwszy dzień zakończył się wystąpieniem Delegata Przełożonego Generalnego ds. Rodziny Salezjańskiej (RS), ks. Joana Lluísa Playà, który przedstawił wkład, jaki RS może wnieść w procesy ewangelizacji w Regionie oraz w proces formacji samych salezjanów i świeckich. Wskazał na różne procesy, które należy podtrzymać lub wdrożyć, aby wzmocnić współpracę Zgromadzenia z RS, zachęcając uczestników spotkania do „dalszego wierzenia z przekonaniem w Rodzinę Salezjańską”, a na koniec pozostawił obecnym kilka pytań do przemyślenia.
W środę sesje poranną i popołudniową prowadził ks. Miguel Angel García Morcuende, radca generalny ds. duszpasterstwa młodzieży, który odniósł się do tematu: „Tożsamość charyzmatyczna i salezjańska w Europie: dawać świadectwo Ewangelii w zsekularyzowanym świecie”.
Ks. García Morcuende wyszedł od stwierdzenia, że już dzisiaj wielu młodych ludzi, zwłaszcza w krajach regionu Europa Środkowo-Północna, „nie wierzy lub wierzy w inny sposób”, zaznaczył jednak, że obecny czas jest zawsze „czasem, który Bóg kocha” i że „wszystko zależy od miłości, z jaką się postrzega”. W tym kontekście zaproponował cztery wskazania, które salezjanie powinni przyjąć i uczynić owocnymi, wyciągając wnioski z kryzysu wiary we współczesnych społeczeństwach: „żyć i działać w realiach dyskomfortu”; akceptować również „brak rezultatów” widocznych w ciągu krótkiego czasu, co nie zawsze oznacza „brak owoców”; pielęgnować „cnotę odwagi”; porzucić wszelkie formy uogólnienia, przyjmując ewangeliczne podejście do rzeczywistości młodzieży.
Kontynuując, przypomniał o potrzebie powrotu do istoty kerygmatu, do opowiadania historii Jezusa i potrzebie zakochania się osób konsekrowanych w osobie samego Chrystusa. I po wskazaniu na niektóre zagrożenia i pokusy, związane z pracą duszpasterską dzisiejszych salezjanów, zaproponował pewne rozwiązania, „na miarę młodzieży”:
– docierać do młodzieży z postawą mądrej salezjańskiej serdeczności oraz z mobilizującym, zasadniczym i proaktywnym podejściem duszpasterskim;
– opowiadać Ewangelię w sposób odpowiadający współczesnym wzorcom kulturowym;
– wychowywać młodzież do życia wewnętrznego, ze świadomością, że “nasza młodzież odczuwa pragnienie duchowe, a także posiada zdolność do jego zaspokojenia;
– zapewnić chłopcom i dziewczętom znaczące doświadczenia, ponieważ “propozycja staje się znacząca, gdy jest proponowana na bazie przeżytego doświadczenia”.
W czwartek, 11 maja, głos zabrał ks. Ivo Coelho, radca generalny ds. formacji, który zgłębił temat formacji chrześcijańskiej i salezjańskiej salezjanów i świeckich. W swoim sprawozdaniu ks. radca zaproponował kilka konkretnych wskazań na ten temat, odwołując się także do znaczących przykładów, jakich dostarczają pisma i inicjatywy duszpasterskie św. Franciszka Salezego.
Po południu uczestnicy Wizyty d’Insieme kontynuowali obrady w grupach roboczych i wzięli udział w otwartej dyskusji z ks. Coelho, która dotyczyła kwestii poruszonych przed południem.