La réunion a rassemblé les Délégués de la Communication d’Italie - dont le Père Gian Luigi Pussino (Italie Centrale), le Père Donato Bosco (Italie du Sud) et le Père Mariano Diotto (Italie du Nord); du Portugal, avec le Père Rui Alberto Almeida; et de l'Espagne, avec le Père Javier Valiente, Délégué national et représentant des salésiens de "Santiago el Mayor" et le Père Josep Lluís Burguera, avec Carlos Martín, délégués pour la province "María Auxiliadora"; en plus de le Père Juan Pablo Abreu, du Dicastère de la Communication Sociale.
Étaient également présent à la réunion le Père Cristóbal López, Supérieur de Province hôte, qui a ouvert les séances de travail faisant un rappel historique rapide. « Les salésiens, à leur arrivée en Espagne, ont conduit la presse à Barcelone. Depuis lors, la communication a été très importante dans notre Province et dans l'Espagne salésienne. A partir de la première impression de départ jusqu'à l'arrivée de l'éditeur « Edebé », avec ses livres de classe, tout cela a joué un rôle clé. De plus, aujourd'hui, nous avons diversifiés les produits et nous avons une entreprise, la « Dosatic », qui offre des services informatiques », at-il expliqué.
Pour sa part, le Conseiller Général pour les Communications Sociales a offert les salutations du Recteur Majeur, Don Ángel Fernández Artime et il a souligné l'importance de la tendresse et de la visibilité en tant que principes de communication, et que « la communication, avec Don Bosco, est à l'origine de la Congrégation ».
Parmi les questions abordées, on note les différents modes d'animation de la communication dans les Provinces, les bonnes pratiques dans le domaine de la formation des Salésiens et des laïcs, la présence des Salésiens dans les réseaux et le rôle de la communication sociale, dans la reconfiguration, et dans la remise à neuf de la signification des Provinces.
La réunion a pris fin avec l'engagement de chaque Délégué de la communication pour promouvoir ces structures pour rendre les Fils de Don Bosco « faiseurs d'opinion », ce qui rend le message salésien efficace chez les jeunes.