Coordonné par le Vicaire du Recteur Majeur, le P. Stefano Martoglio, et organisé par le P. Patrick Antoniraj, le cours voit donc la présence de :
– P. Fernando Miranda Ustero, Provincial d'Espagne-Marie Auxiliatrice (SMX) ;
– P. Aurélien Mukangwa Mwana Ngoy, Supérieur d'Afrique Congo Congo (ACC) ;
– P. Tarcízio Morais De Castro, Provincial du Portugal (POR) ;
– P. Bart Decancq, Provincial de la Belgique Nord et de la Hollande (BEN) ;
– P. Gianpaolo Roma, Provincial de l'Italie du Sud (IME) ;
– P. Dominic Tran Danh Cong, Provincial des États-Unis Est et du Canada (SUE) ;
– P. George Tharaniyil, de l'Est de l'Afrique Est (AFE) ;
– P. Emilius Salema, Supérieur de la Province de Tanzanie (TZA) ;
– P. Domenico Paternò, Supérieur de la Circonscription d'Afrique du Nord (CNA).
Les activités prévues par le programme permettent aux Provinciaux de connaître et d'approfondir les perspectives de la Congrégation, grâce au dialogue direct avec le Cardinal Ángel Fernández Artime, Recteur Majeur, et ses Conseillers, ainsi que de partager avec eux la réalité de leurs terres d'origine.
Au niveau du contenu spécifiquement éducatif, les travaux vont donc des critères et éléments juridiques pour l'animation et la gouvernance de la Province, de la spiritualité du Provincial à l'identité et à la discipline de la vie religieuse.
En outre, au cours des différentes séances, grâce à la présentation des Conseillers Généraux et Régionaux respectifs, les Provinciaux ont l'occasion de connaître chaque Secteur d'animation de la Congrégation, ainsi que la situation des différentes Régions salésiennes ; et ils seront également informés des activités du Secrétariat pour la Famille Salésienne, de la Postulation Générale pour les Causes des Saints de la Famille Salésienne et de la Procure Missionnaire Salésienne « Missioni Don Bosco » de Turin.
L'avant-dernier jour de la rencontre aura lieu une visite guidée de la Basilique de Marie Auxiliatrice, organisée par le P. Mike Pace.
Les travaux se termineront enfin le vendredi 22 décembre par le partage des expériences vécues, la synthèse générale proposée par le Recteur Majeur et son Vicaire, et l'Eucharistie finale dans la chapelle de Saint François de Sales.