Accueillis au rythme du merengue par un groupe de jeunes anciens élèves et animateurs, les Délégués à la Formation des Provinces États-Unis Ouest (SUO), Mexique-Guadalajara (MEG), Mexique-Méxique (MEM), Amérique Centrale (CAM), Venezuela (VEN), Équateur (ECU), Colombie-Medellín (COM), Colombie-Bogotá (COB), Pérou (PER) et Antilles (ANT) sont arrivés à la maison salésienne.
La rencontre, animée par le collaborateur du Secteur de la Formation en Amérique, le P. Guido Errico, et par le Coordonnateur de la Commission Régionale pour la Formation, le P. José Antonio Santis Pinedo, a débuté le mardi 12 septembre, par la présentation des œuvres proposée par le P. Santis Pinedo et les équipes de logistique, de secrétariat et de communication participant à l'événement.
De son côté, le P. Ivo Coelho, Conseiller Général pour la Formation, s'est connecté numériquement depuis Turin pour saluer les participants et a fourni quelques mises à jour sur les travaux à accomplir ; c'est pourquoi il a immédiatement commencé par une analyse SWOT de la formation dans les Provinces de la Région Interaméricaine, en examinant les forces, les domaines à améliorer, les opportunités et les risques.
Par la suite, comme message du « mot du soir salésien, » le P. Errico a rappelé que pour Don Bosco la première place dans l'Oratoire était la chapelle, et qu'il faisait savourer aux jeunes la douceur de sa paternité. « Don Bosco était un homme spirituel qui partageait son pain et qui donnait de son être comme expression de la paternité de Dieu, » a-t-il déclaré.
Le mercredi 13, les offres de formation des centres de formation de Quito (Équateur), Berkeley (Californie) et du Centre Régional de Formation Spécifique du Salésien Coadjuteur (CRESCO - Mexique) ont été présentées, illustrant également les défis actuels auxquels les centres doivent faire face. En outre, à l'occasion, ont été également soulignées les contributions qui se développent au profit des Provinces en matière de formation conjointe.
La réunion s'est terminée le samedi 16 septembre dans la ville de Saint-Domingue.