Les Coordinateurs Régionaux, le P. Ernest Rosario (Asie du Sud), le P. Peter Chinh (Asie l'Est - Océanie), le P. Rigobert Fumtchum (Afrique - Madagascar), le P. James Gardner (Europe Centre et Nord), le P. João Carlos (Brésil) et Zaida Navarrete (reste de l'Amérique) ont participé à la rencontre.
En ouverture de la rencontre, le P. Gildásio Mendes a présenté à tous les participants ses deux nouveaux collaborateurs, qui ont rejoint le Dicastère le 1er juin dernier : le P. Harris Pakkam, nouveau Directeur de l'Agence iNfo salésienne ; et le P. Ricardo Campoli, qui s'occupe de la recherche dans les domaines des réseaux sociaux et des maisons d'édition salésiennes.
Par la suite, le calendrier des rendez-vous du Secteur de la Communication Sociale salésienne pour le deuxième semestre 2021 a été révisé et approuvé.
Chaque Coordinateur Régional a ensuite eu l'occasion de présenter les modalités et les spécifications de son propre programme de la SSCS - puisque la SSCS prévoit un niveau commun à tous et une partie spécifique élaborée sur la base des différents besoins et réalités des différentes Régions salésiennes. De cette façon, un premier catalogage des thèmes, horaires, dates, professeurs a déjà été réalisé.
Un autre sujet à l'ordre du jour était l'étude de la proposition d'établir la Journée Salésienne Mondiale de la Communication.
Puis le P. Mendes a illustré comment se déroule le chemin d'approfondissement formatif sur le thème des disciples d'Emmaüs, un parcours que le Conseiller pour la Communication Sociale entend développer pour mettre en évidence la « Dimension Biblique » de la Communication. « Lire la communication dans la perspective d'Emmaüs » est l'objectif fixé et sur lequel on travaille.
Enfin, le P. Campoli a précisé qu'il veut développer des questionnaires et des enquêtes pour évaluer l'état de l'art des réalités des réseaux sociaux et des maisons d'édition salésiens.