Si le principal protagoniste du CG29, comme le Régulateur, le P. Alphonse Owoudou, l'a observé à plusieurs reprises, sera l'Esprit Saint, il est également vrai que l'expression visible de sa présence sera offerte par l'action conjointe des 227 capitulaires, ceux qui auront le droit de vote et représenteront toute la Congrégation. Parmi eux se trouvent 14 Conseillers Généraux, le Procureur Général et un Recteur Majeur émérite, qui apporteront leur expérience et leur vision pour l'avenir.
La majeure partie des Capitulaires sera composée de représentants des Circonscriptions Salésiennes (Provinces et Vice-provinces), qui, dans les milieux de la Maison Mère salésienne de Turin, seront répartis par Région comme suit :
- Afrique-Madagascar : 32 délégués
- Amérique Cône Sud : 22 délégués
- Asie Est-Océanie : 27 délégués
- Asie du Sud : 33 délégués
- Europe Centre et Nord : 36 délégués
- Interaméricaine : 27 délégués
- Méditerranée : 29 délégués
À ceux-ci s'ajoutent 2 représentants de l'Université Pontificale Salésienne (UPS) et 3 religieux de la Maison Généralice de Rome (RMG).
Un événement de cette ampleur nécessite une solide structure de soutien dans l'ombre. Pour assurer une communication fluide et apporter tout le soutien organisationnel nécessaire aux participants de différentes nationalités, seront présents 11 interprètes et 7 traducteurs, qui opèreront dans les cinq langues officielles de la Congrégation : italien, français, espagnol, anglais et portugais.
L'organisation logistique sera confiée à 10 opérateurs à Valdocco et 3 au Siège Central de Rome, en charge de la gestion des espaces et de l'accueil.
Sur le plan technologique, 3 experts informatiques garantiront le bon fonctionnement du système numérique, indispensable au déroulement des votes et des activités interactives entre les capitulaires. Et les outils permettant de partager efficacement toutes les informations seront rendus possibles grâce à 2 portails Web : un pour la collecte de matériel et la gestion organisationnelle, et un autre dédié aux interactions numériques des capitulaires. En effet, chaque participant recevra une tablette configurée pour accéder aux contenus et voter en temps réel.
Pour la documentation et la diffusion des moments marquants de l'assemblée, une équipe de 6 experts en communication sera active, avec le soutien de l'Agence d'Information Salésienne « Agenzia Notizie Salesiana » (ANS).
En ce qui concerne les temps du Chapitre, les jours de travail effectif - en assemblée, en commissions ou en groupes - seront 36, avec des séances du matin et de l'après-midi dans la grande majorité des cas. À celles-ci, il faut ajouter les 8 journées de réflexion et de spiritualité (au début du CG29, avant la semaine des élections et lors du jubilé final), les 6 journées de vote pour le Recteur Majeur et les autres membres du Conseil Général et les 5 dimanches d'animation culturelle dans les lieux salésiens significatifs du Piémont et de la Ligurie.
Grâce à une organisation hautement qualifiée et à la collaboration de tant de personnes, le CG29 promet d'être un événement bien structuré et marqué par le désir commun de travailler dans l'esprit salésien à l'écoute de l'Esprit Saint : en bref, une expérience de communion et de renouveau pour l’ensemble de la Congrégation.
