La rencontre, à laquelle ont participé aussi bien les Salésiens de Don Bosco que les laïcs, a eu lieu le premier jour au Siège Provincial et a commencé par un moment significatif et familier : María Sol Villagómez, Vice-rectrice de la branche de Quito de l'Université Polytechnique Salésienne, a remis les dossiers avec les évaluations académiques du P. Marcelo Farfán, Provincial, et du Coadjuteur Enrique Pogo, tous deux présents à l'événement, qui ont été parmi les premiers diplômés de ce centre universitaire.
Par la suite, le P. Farfán a parlé du document émis par le Recteur Majeur en 2021 sur le thème de la rencontre « La nécessité de cultiver le sens historique et de préserver les sources : un défi et un engagement, » et en ce sens il a souligné l'importance que les nouvelles générations assument un rôle moteur dans la préservation de la mémoire de la Province.
Ensuite, Milagros Aguirre, Responsable des Éditions salésiennes « Abya Yala, » a animé un séminaire sur la préparation et la modélisation d'un reportage et, grâce à son expérience éditoriale, elle a partagé quelques conseils sur la manière d’enregistrer les faits.
La dernière journée s'est déroulée au Campus Sud des installations de l'Université Polytechnique Salésienne. Les activités ont porté sur le partage du contenu du Règlement Provincial pour l'administration et la conservation des informations, et un atelier a été organisé sur la conservation et la gestion des archives. Enfin, les rapporteurs ont signé un document par lequel ils s'engagent formellement à réaliser certaines activités, comme l'envoi d'une chronique annuelle de la communauté et la sauvegarde des documents historiques conservés dans les œuvres.
Les témoignages des participants ont été enthousiastes : « Là où il y a la mémoire il y a l'histoire, c'est le message que je retiens de cette rencontre. Pour nous qui sommes dans les missions, il est important de garder vivante la mémoire du travail accompli et d'en faire une contribution pour les Salésiens qui viendront dans le futur, » a déclaré Jaime Pastuña, de la communauté Simiatug.
Franklin Arévalo, de la communauté de Cuenca-Yanuncay, a ajouté : « Le défi que nous avons est d'enregistrer les événements qui se déroulent dans chaque communauté dans une perspective évangélisatrice : l'important est d'identifier comment la présence de Dieu et le charisme salésien se rendent visibles dans les événements.
David Cevallos, de l'Unité Éducative « Cardinal Spellman, » a commenté pour sa part : « Dans nos activités quotidiennes, nous avons la mission de conserver et de diffuser l'information que l'œuvre salésienne réalise pour le bien des jeunes. Nous sommes tous appelés à construire l'histoire de la Province, pour que les générations futures puissent la connaître. »
Enfin, Margarita Benavides, de l'Unité Éducative « Don Bosco - La Tola, » a conclu : « Cette rencontre a été très constructive car nous voulons mieux organiser les archives que nous conservons dans nos œuvres. Grâce aux connaissances qui nous ont été transmises, nous pourrons mieux classer et organiser les informations. »
Au sein des communautés et des œuvres salésiennes, le rapporteur salésien a pour mission d'enregistrer les événements les plus pertinents et de décrire le charisme vécu dans chacun des espaces ou environnements de la mission. Angélica Almeida, collaboratrice des Archives Historiques d'ECU, rappelle que l'importance de cette activité est donnée par Don Bosco lui-même, qui fut le premier à enregistrer l'histoire de la Congrégation et à laisser un héritage pour la postérité.
C'est pourquoi les chroniques de la vie salésienne sont à juste titre considérées comme des documents fondamentaux, car elles perpétuent les faits et les personnes de la présence salésienne. Dans le cas de la Province de l'Équateur, la chronique la plus ancienne des Archives Historiques remonte à 1887. Le document est rédigé en italien par les premiers Salésiens arrivés dans le Pays et raconte, jour après jour, le voyage entrepris depuis le départ de Turin jusqu'à l’arrivée à Guayaquil, d'abord, et à Quito, ensuite, en 1888.
Ces dernières années, au rapporteur salésien on a également confié la mission de sauvegarder les biens documentaires et patrimoniaux, tels que les peintures, les sculptures, les œuvres ethnographiques...
Pour mener à bien ces activités, l'un des défis des Archives Historiques est d'accompagner les maisons pour encourager l'enregistrement correct de l'histoire, promouvoir la diffusion du matériel conservé et lancer la numérisation des informations qui permettra un plus grand accès à la communauté salésienne et à la société en général.
Pour réaliser ces activités, l'un des plus grands défis des Archives Historiques est d'accompagner les maisons salésiennes et d'encourager les responsables à enregistrer correctement l'histoire ; d'autres domaines de travail sont la promotion et la diffusion du matériel conservé et le début de la numérisation des informations, visant à permettre une meilleure connaissance des documents dans la communauté salésienne et dans la société en général.
Source : Salesianos.org.ec
