L'événement rassemble les Salésiens actifs dans les maisons de formation et les Salésiens Directeurs des œuvres dans lesquelles sont présents des Salésiens qui effectuent leur stage, c'est-à-dire leur temps d'apprentissage pratique de la vie salésienne.
À cette occasion, la rencontre a prévu une forme mixte de réunion, en présentiel et en ligne : la Maison d'Orientation Vocationnelle des Salésiens de la Province « Espagne- Saint Jacques le Majeur » (SSM) de Madrid a accueilli la rencontre en présentiel, avec des connexions numériques vers les autres présences de la Province « Espagne-Marie Auxiliatrice » (SMX) et « Saint Antoine » du Portugal (POR).
Le P. Guido Errico, du Secteur de la Formation de la Congrégation, a également participé à la rencontre.
Au début de la journée, le temps de travail a été réparti entre les Salésiens responsables des différentes phases de formation : pré-noviciat, stage et théologat. Ce moment de réflexion a permis à tous les participants de partager leurs expériences.
La matinée s'est ensuite terminée par la célébration eucharistique présidée par le Vicaire Provincial des Salésiens de SSM, le P. Samuel Segura.
Dans l'après-midi, le P. Errico a présenté un document de réflexion sur le profil du formateur salésien : « Le formateur dans la nouvelle Ratio. » Après cette présentation et la lecture du document, il y a eu un moment d'échange d'idées et de proposition de conclusions sur celui-ci.
Les travaux se sont conclus par une évaluation de la réunion elle-même et par la proposition d'une prochaine réunion au cours de la prochaine année académique.
