Les rencontres ont commencé le matin, par la célébration de la Sainte Messe, suivie de trois séances le matin, l'après-midi et le soir. La Province « Saint Paul » de Thaïlande (THA), grâce à la générosité de son Supérieur, le P. Anthony Boonlert Paneetatthayasai, et du P. Dheparat Pitisant, Recteur de la Maison de Retraites Spirituelles Salésienne de Hua Hin, a chaleureusement accueilli et pris soin des besoins des Délégués et de l'ensemble de la réunion. La présence de partenaires missionnaires laïcs, envoyés par leurs Délégués, est également remarquable pour une participation plus étroite et une responsabilisation des laïcs.
La première journée de la réunion a été consacrée à la compréhension et à l'approfondissement du réseau de communication de l’AEO. Le P. Pakkam a expliqué aux personnes présentes l'histoire, le rôle et la fonction de l'ANS. Il a invité les Délégués à renforcer la communication et la diffusion de l'information, soulignant que le « péché de non-communication » porte de graves dommages à la mission salésienne. Il a également partagé avec la Région les normes pour la rédaction de nouvelles et d'autres moyens de partager les informations au niveau de la congrégation. Dans la soirée, les Délégués ont examiné la participation au Don Bosco Global Youth Film Festival et ont proposé des mesures pour une participation plus large et plus efficace.
La Région a également reconnu les autres niveaux de diffusion des nouvelles dans les portails de Bosco Link / AustraLasia e Salesian News Asia Pacific.
La deuxième journée de la réunion était axée sur le partage des meilleures pratiques et des plans de communication provinciaux. Le Secteur de la Communication Sociale de Rome a demandé à chaque Province de systématiser les efforts de communication basés sur le Plan Organique Provincial et la situation locale. Le P. Pakkam a appelé les Délégués à promouvoir une grande dynamique de communication et une compréhension claire du Plan avec le Provincial et son conseil. Il a rappelé aux Délégués de considérer également des plans économiques et durables pour leurs initiatives de communication, ainsi que de collaborer efficacement et de veiller à ce que les plans incluent et impliquent les différentes commissions pastorales de la Province, les maisons et les institutions.
À la fin de la rencontre, les Délégués ont partagé leurs premières réflexions sur les fruits du projet « Voices » dans leurs Provinces. Le P. Pakkam a ensuite remercié les participants d'avoir rendu les quatre jours de réunion fructueux et significatifs. À travers des rencontres régionales, une synergie et une coopération plus étroite entre les différents secteurs de communication, la mission de la communication sociale des Salésiens de Don Bosco se renforce.
P. Keith Amodia, SDB
Coordinateur de la Communication Sociale pour la Province FIS
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