En su discurso de apertura, el Padre Biju Michael, Consejero Regional para Asia Sur, dio la bienvenida al Padre Guido Garino, Secretario del Consejo General, y a todos los participantes. Subrayó la importancia de la "Comunión" y del "Contenido", afirmando la necesidad de crear "una mente y un corazón; se trata de la Congregación, del Carisma y de la Misión que hemos recibido de Don Bosco para que cada uno de nosotros sea signo y portador del amor de Dios por los jóvenes". A continuación, tomando como referencia el libro de Margaret Silf, Hidden Wings: Emerging from Difficult Times with New Hope and Deeper Wisdom, se dialogó sobre la "metamorfosis", ese "más" que tiene lugar en el proceso de metamorfosis, tomando como ejemplo el nacimiento de la mariposa.
El Padre Guido Garino, formador principal, dirigió las sesiones del primer y cuarto día. Dirigió la conferencia con debates en profundidad sobre el mantenimiento de la Oficina Inspectorial, el cumplimiento del Código de Derecho Canónico, el Derecho Civil y las Constituciones y Reglamentos de la Congregación. También dedicó tiempo a aclarar las cuestiones y dudas planteadas por los Secretarios inspectoriales.
El segundo día, Thomas Philip, CEO y fundador de Eliot Innovations, animó al grupo con una sesión sobre "Transformación de las prácticas de oficina: integración de la tecnología de inteligencia artificial para la excelencia secretarial". Las sesiones fueron muy apreciadas por todos los participantes.
El tercer día se organizó una visita al Taj Mahal de Agra, una de las maravillas del mundo.
El coordinador del evento fue el Padre Biju Michael, asistido por el Padre John Parankimalil, Secretario de SPCSA, y el Padre Vincent Kunnathettu, Secretario Personal del Superior Regional para Asia Sur. Los responsables de la red SPCSA también asistieron y compartieron su trabajo con los Secretarios inspectoriales.
Las cenas de los días 22 y 25 de agosto fueron organizadas respectivamente por la Escuela 'Don Bosco' de Alaknanda, y la Casa Inspectorial Salesiana de Nueva Delhi en Okhla.
En su discurso de clausura, el Padre Garino Guido dio las gracias a todos por haber asistido a la reunión, por haberle invitado a la India y por la maravillosa hospitalidad de la que fue objeto. En su agradecimiento, el Padre Biju Michael expresó su gratitud al Padre Garino Guido, al Secretariado SPCSA, a todos los Secretarios participantes y al Rector y a la Comunidad SPCSA. Subrayó que el objetivo de la reunión era crear comunión, aprender nuevas habilidades con el apoyo de la inteligencia artificial, reconocer el gran trabajo de los Secretarios y crear lazos personales entre todos.
Los participantes expresaron su satisfacción por el hecho de que la reunión cumpliera todas sus expectativas y manifestaron su deseo de que se celebraran reuniones más frecuentes. La conferencia fue aclamada como un gran éxito, ya que fomentó el sentido de comunidad, permitió compartir valiosos conocimientos y reforzó las bases administrativas y jurídicas.
