Participam do encontro 15 Superiores de Inspetorias salesianas do mundo todo: Argentina Sul, Índia-Mumbai, Brasil-Porto Alegre, Brasil-Campo Grande, Índia-Calcutá, México-México, México-Guadalajara, Bolívia, Estados Unidos Oeste, Espanha-Maria Auxiliadora, Espanha-São Tiago Maior, Ucrânia, Eslováquia, Áustria e Madagascar.
Na equipe organizadora do Encontro, além do P. Á. F. Artime, participam também o seu Vigário, P. Francesco Cereda, com o P. Saimy Ezhanikatt, seu colaborador; o P. Rafael Gasol, da comunidade de Turim-Valdocco; e o P. Nestor Impelido, como tradutor.
A programação dos trabalhos, iniciados no do domingo 17 de setembro e que se prolongarão até segunda-feira, 25 de setembro, desenvolve-se ao longo de dois eixes fundamentais: aprofundamento da espiritualidade salesiana, que se realiza através de diversas intervenções de especialistas da história e da pedagogia de Dom Bosco e numerosas visitas aos lugares salesianos; e colóquios individuais com o Reitor-Mor e com o seu Vigário, durante os quais serão examinadas a “carta de navegação” entregue pelo Reitor-Mor a cada Inspetor no início do mandato, e as avaliações das Visitas Extraordinárias.
Não faltarão também momentos de debate comunitário sobre os desafios vividos nos primeiros três anos de mandato, como também os espirituais, que terão o seu ponto alto no domingo, dia 24, com a participação de todos na solene missa de envio da 148ª Expedição Missionária Salesiana.
