O encontro foi aberto na Concelebração Eucarística, presidida pelo P. Savio Silveira, Superior da Índia-Mumbai, que destacou a importância da empatia e do espírito de família, e fazendo referência ao compromisso de Dom Bosco com os jovens e os pobres. Em seguida, o P. Silveira dirigiu-se aos Secretários Inspetoriais, elogiando-os pela função central na missão das Inspetorias e listando as principais responsabilidades de um Secretário: antecipação, ‘briefing’, comunicação, documentação.
O P. Godfrey D'Souza, Diretor do Centro Dom Bosco, de Matunga, abordou o papel central dos Secretários: ele envolve uma combinação da eficiência administrativa com um profundo compromisso com a missão salesiana. Falou outrossim da importância dessa função, exortando-os a serem Secretários atenciosos e a usarem a empatia e a compreensão, a comunicação eficaz, o apoio, a colaboração e a construção de ligações pessoais.
Por sua vez, o P. Parankimalil apresentou o papel e as funções do Secretário da SPCSA e pediu a ajuda dos Secretários na manutenção da documentação relativa à Ásia Sul salesiana.
Em seguida, o P. Jacob Iruppakkaattu, Secretário de Calcutá, e o P. Vinod Mascarenhas, Secretário de Mumbai, compartilharam suas experiências pessoais como secretários.
O P. Joaquim D'Souza, antigo Inspetor e Conselheiro Regional, abordou os pontos fundamentais do funcionamento da SPCSA e o seu relatório com os seus seis pontos de “O Sonho que faz sonhar a SPCSA”.
O primeiro dia terminou com a apresentação de um projeto-chave dos salesianos na região Ásia Sul, denominado “Com os jovens para erradicar a pobreza: Redução da pobreza multidimensional”. O objetivo é reunir os salesianos e seus colaboradores com os jovens, para tirar 300.000 meninos e meninas da pobreza nos próximos seis anos. De acordo com o P. Biju Michael, não se trata de um simples projeto, mas de um caminho direcionado que toca a identidade dos salesianos; se alinha com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável; e persegue um dos objetivos específicos declarados pelo Capítulo Geral 28: dar “prioridade absoluta aos jovens, aos mais pobres e aos mais abandonados e indefesos”.
Na manhã do segundo dia, o P. Biju Michael presidiu a Eucaristia, durante a qual lembrou aos Secretários que eles são os “guardiões da verdade” na Inspetoria e que devem cumprir as suas responsabilidades apesar das críticas, porque a caridade “regozija-se com a verdade... e tudo suporta."
Nas sessões seguintes, o Conselheiro Regional e os secretários interagiram sobre vários temas: o papel do secretário, os desafios da coleta e gestão de dados, a compreensão do funcionamento dos diferentes órgãos na região e nas Inspetorias, os desafios de comunicação social, os programas e cursos já lançados e os que precisam ser lançados; e os procedimentos para solicitações ao Reitor-Mor. O P. Biju Michael concluiu a interação lembrando aos secretários o seu papel crucial como notários nas Inspetorias.
O evento de dois dias incluiu uma visita ao Museu do Patrimônio da Arquidiocese, proporcionando enriquecimento cultural e espiritual aos participantes. No final do encontro, o Conselheiro Regional elogiou os organizadores do evento, definindo-o uma como experiência enriquecedora - promoveu aprendizado e fraternidade entre todos os participantes.
P. Vinod Mascarenhas SDB,
Secretário Inspetorial da INB