Em particular, estarão representados os responsáveis pela animação e governo de 16 Inspetorias, de uma Visitadoria e de uma Delegação Inspetorial. As circunscrições são: Áustria (AUS), Bélgica Norte-Holanda (BEN), República Tcheca (CEP), Croácia (CRO), França-Sul da Bélgica (FRB), Grã-Bretanha (GBR), Alemanha (GER), Irlanda (IRL), Malta (MLT), Polônia-Varsóvia (PLE), Polônia-Piła (PLN), Polônia-Wrocław (PLO), Polônia-Cracóvia (PLS), Eslováquia (SLK), Eslovênia (SLO) e Hungria (UNG); a Visitadoria da Ucrânia, de Rito greco-católico (UKR) e a Delegação da Bielorrússia da Inspetoria PLE.
As atividades começarão na tarde de terça-feira, com as boas-vindas pelo Reitor-Mor e uma introdução sobre o estado da arte, feita pelo Conselheiro Regional, P. Roman Jachimowicz. O primeiro dia será encerrado com as palestras do Vigário do Reitor-Mor, P. Stefano Martoglio, sobre a colaboração e as sinergias na Congregação, e do Delegado Central do Reitor-Mor para o Secretariado para a FS, P. Joan Lluís Playà, sobre a realidade da FS em nível regional.
O segundo dia será inteiramente dedicado à Pastoral Juvenil Salesiana, com duas palestras do Conselheiro Geral, P. Miguel Ángel García Morcuende, sobre a identidade carismática salesiana e as possibilidades a serem aproveitadas para ser testemunhas do Evangelho na Europa.
No terceiro dia, o P. Ivo Coelho, Conselheiro Geral para a Formação, aprofundará a formação cristã e salesiana de SDB e Leigos.
Na manhã da sexta-feira, 12 de maio, o P. Alfred Maravilla, Conselheiro Geral para as Missões, fará uma avaliação crítica dos processos positivos e negativos desencadeados pelo “Projeto Europa”. Na tarde do mesmo dia, o Ecônomo Geral, Sr. Jean Paul Muller SDB, ministrará a palestra: "O futuro da Região: integração e colaboração; desafios e perspectivas comuns".
A manhã de sábado, última sessão de trabalho, contará com mais duas palestras: do Ecônomo Geral e do Conselheiro para a Comunicação Social, P. Gildásio Mendes. Na sequência, após atenta observação e encontros com as diversas equipes, o Reitor-Mor, com os seus Conselheiros, divulgará suas observações finais.
Todas as palestras serão alternadas com espaços de diálogo, debate, partilha, fraternidade e espiritualidade. Não se pode esquecer que a Visita de Conjunto, além de promover o sentido de pertencimento das Circunscrições e da Região à Congregação e de levar adiante as orientações definidas no último Capítulo Geral, é, de fato, para o Conselho Geral, um momento propício para a escuta das realidades e dos desafios da Região.
A Região Europa Centro e Norte, entre as mais variadas e ricas em nível linguístico e cultural salesiano, acolhe hoje mais de 1.997 salesianos, e é, depois da Ásia Sul, a segunda Região mais numerosa entre as sete da Congregação. Possui uma idade média alta (59 anos); conta com 16 noviços. É, além disso, sede de 245 casas salesianas (canonicamente constituídas e não) e mantém três Casas geridas por leigos sob responsabilidade inspetorial.
A Europa Centro e Norte é também a Região em que alguns processos ligados à globalização e à secularização estão mais avançados, podendo, portanto, representar um campo de testes eficaz para dinâmicas que já afetam ou afetarão toda a Congregação no futuro próximo.
A Visita à Região Europa Centro e Norte representa o “ponto de virada” deste longo, exigente, importante e fecundo percurso das ‘Visitas de Conjunto’. Antes desta visita, de fato, já ocorreram visitas às Regiões da Ásia Sul, América Cone Sul e Interamérica; e após esta visita estão previstas, para os próximos meses, visitas às regiões África-Madagascar, Mediterrânea e Ásia Leste-Oceânia.
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