Participaram do encontro, organizado pelo Vigário do Reitor-Mor e por seu Secretário, P Saimy Ezhanikatt:
- P. Stefano Aspurati, Superior da Circunscrição Itália Central (ICC);
- P. Alfonso Bauer, Inspetor do Uruguai (URU);
- P. Igino Biffi, Inspetor da Itália Nordeste (INE);
- P. Paul Formosa, Superior de Malta (MLT);
- P. Filiberto González, Inspetor do México-Guadalajara (MEG);
- P. Jacob Hamaguchi, Inspetor do Japão (GIA);
- P. Marko Košnik, Inspetor da Eslovênia (SLO);
- P. Alejandro José León, Inspetor do Oriente Médio (MOR);
- P. William Matthews, Inspetor da Austrália-Pacífico (AUL);
- P. Chi-Yuen Joseph Ng, Inspetor da China (CIN);
- P. Justo Ernesto Piccinini, Inspetor do Brasil-São Paulo (BSP);
- P. José Angel Prado, Inspetor da América Central (CAM);
- P. Jefferson Luis Santos, Inspetor do Brasil-Manaus (BMA);
- P. Tihomir Šutalo, Inspetor da Croácia (CRO);
- P. Joy Sebastian Thekumcherikunnel, Superior da África Meridional (AFM);
- P. Mario Villalba, Inspetor do Paraguai (PAR);
- P. Luis Fernando Valencia, Inspetor da Colômbia-Medellín (COM);
- P. Andrew Wong, Superior da Indonésia (INA).
O foco do encontro foram, como de costume, as entrevistas individuais dos Superiores com o Reitor-Mor e seu Vigário, para examinar conjuntamente a atuação das linhas-guia definidas no início do mandato e de quaisquer outras eventuais recomendações, e os debates sobre os desafios e as realidades particulares que cada Superior deve enfrentar.
O programa do evento também incluiu numerosas sessões formativas sobre diversos temas: o seguimento de Jesus; a única consagração salesiana nas duas formas, clerical e leiga; discernimento e decisão na aventura vocacional de Dom Bosco; a espiritualidade de Dom Bosco em seus sonhos; o papel de Maria Auxiliadora na experiência espiritual do Santo dos Jovens e a figura de Maria Domingas Mazzarello.
Também foram muitos os passeios e momentos de partilha vividos pelos Inspetores fora das salas de aula. Os Superiores tiveram a oportunidade de percorrer os lugares centrais da experiência de Dom Bosco e Madre Mazzarello - do Colle Don Bosco a Chieri, de Mornese a Nizza Monferrato -, além de concelebrar a Eucaristia do Envio Missionário da 153º Expedição Missionária Salesiano Expedição e puderam conhecer de perto a realidade e a organização da Procuradoria Missionária Salesiana “Missioni Don Bosco”, em Turim.