O encontro foi promovido com o objetivo de compartilhar experiências, compreender os desafios comuns e estabelecer conexões. Os encontros anteriores se fizeram em setembro de 2018, em Cochabamba, Bolívia, e em fevereiro de 2019, em São Paulo, Brasil.
O evento contou com a presença de líderes de várias EPDs e CFPs de diferentes países das regiões salesianas Interamérica e América Cone Sul. O workshop focou no "Logical Framework" ("Quadro Lógico") para concursos internacionais e na cadeia de impactos dentro do projeto de formação. Os representantes do EPD direcionaram seus esforços para aprender como desenvolver, monitorar e avaliar projetos, enquanto as pessoas encarregadas dos Centros (PCP) se engajaram na aprendizagem da formação de competências, por meio da compreensão do ecossistema salesiano, dos diferentes modelos de acompanhamento e de sua aplicação prática.
Os trabalhos foram abertos na Celebração Eucarística, presidida pelo Superior da Inspetoria México, Guadalajara (MEG), P. Hugo Orozco Sánchez, que destacou na homilia a importância de “trabalhar em rede para atender melhor os destinatários da missão salesiana".
Mais tarde, o engenheiro Humberto Camacho, coordenador da OFPROBOL, o DOP da Bolívia salesiana, expressou: "Estamos construindo juntos um caminho" – referindo-se ao trabalho já foi desenvolvido, de forma gradativa e projetual, e que se pretende continuar.
Os Escritórios de Planejamento e Desenvolvimento são centros de pesquisa, análise e planejamento, a serviço das obras salesianas, e que atuam em favor de jovens pobres e necessitados. Os Centros de Formação Profissional são instituições onde são promovidos estudos formais de qualificação técnica e programas de capacitação profissional voltados principalmente aos jovens.
O evento reuniu 80 pessoas de 17 Países da América Latina e 23 Inspetorias (18 dos Salesianos e 5 das Filhas de Maria Auxiliadora). Além disso, participaram também cinco ONGs salesianas que apoiam vários projetos na América Latina: "Don Bosco Mondo" da Alemanha, "Jóvenes y Desarrollo", da Espanha, "Salesian Missions" dos Estados Unidos, "Jugend Ein Welt" da Áustria e "VIS –Voluntariado Internacional para o Desenvolvimento", da Itália.
O encontro serviu fundamentalmente para aprofundar não só o "Logical Framework" (como ferramenta fundamental para a participação em grandes projetos internacionais) mas também a cadeia de impactos e os procedimentos de monitoramento e avaliação.
