Na abertura do evento, após a saudação Inspetor da Índia-Bangalore, padre Mathew Thonikuzhiyil, o padre Maria Arokiam Kanaga, Conselheiro para a região Ásia Sul, aprofundou o significado e a necessidade de convergência.
Em seguida, o padre Paul Moonjely, Diretor da Caritas Nacional, expôs as características fundamentais do Planejamento Estratégico para um Desenvolvimento de Impacto, e Silvia Cromm, Responsável pelos de Projeto de "Dom Bosco Mondo”, falou sobre a importância das regras e abordagens comuns em gestão de crises e situações de emergência.
Depois deles, Aneesha Avrachan, Responsável pelos Projetos da ONG salesiana indiana "Bosconet" e o padre Noel Maddhichetty, Diretor de Bosconet, moderaram uma discussão sobre a necessidade da convergência, por meio da primeira apresentação sobre o tema. Após um debate, foram identificadas algumas orientações fundamentais, tais como: alcançar a convergência em nível inspetorial, trabalhar em estreita colaboração com os respectivos Conselhos Inspetoriais e desenvolver projetos-piloto em nível nacional.
Entre outros tópicos, abordados nos dois dias do evento, também estavam: cuidados na documentação dos projetos; boas práticas na captação de recursos; uma abordagem para pensar e agir como uma rede única; o quadro jurídico para o bom funcionamento das ONG.
Em suas participações, os "especialistas do Don Bosco Mundo" e "Jugend Eine Welt" também esboçaram outros conceitos fundamentais, tais como a necessidade atual de passar de uma mentalidade organizacional, centrada em projetos, a uma mentalidade em que os projetos são orientados para atingir o impacto esperado; e também a importância que as PDOs não sejam concebidas como simples agências comprometidas com a realização de projetos inspetoriais específicos, mas também como espaços de reflexão e coordenação de atividades de desenvolvimento em nível regional.
Na ocasião, o padre Joy Nedumparambil foi homenageado pelo serviço de muitos anos na ONG salesiana "BREADS". Por fim, houve um brainstorming que visou identificar possíveis áreas de convergência e desafios em nível regional.
O conteúdo do encontro será apresentado na próxima reunião da Conferência dos Inspetores da região, prevista para fevereiro de 2019.