A equipe "central" organizadora do evento foi conduzida pelo padre Ivo Coelho, Conselheiro Geral para a Formação e pelo padre Silvio Roggia, do mesmo Dicastério, juntamente com os dois coordenadores regionais, sr. Raymond Callo, SDB, para a Ásia Leste-Oceânia e o padre Jose Kuttianimathatil, para a Ásia-Sul. Todos os formadores participantes puderam aproveitar os quatro dias de debates de alto nível.
Durante as 14 sessões de trabalho foi possível abordar uma série de temas em uma metodologia que visou alternar grupos de trabalho com reuniões de assembleia. Foram evidenciadas as oportunidades que precisam ser lvadas em conta para poder despertar, nos jovens, as vocações salesianas, como a importância do acompanhamento e da presença do formador como pedra angular do processo de treinamento. Em vários momentos enfatizou-se o valor da formação permanente pessoal. Foram também analisados os processos de formação a partir do ponto de vista dos jovens millenials de hoje, além da necessidade de investir tempo e recursos na formação dos jovens salesianos, "porque sem ela não há futuro" e "porque a formação é uma coisa do coração cujas chaves estão com Deus".
Durante o evento, o uso de papel foi minimizado ao máximo, foram usadas de maneira eficaz das ferramentas digitais para compartilhar todo o conteúdo: planos de formação, planos de estudo e currículo, trabalhos de grupo, discursos dos oradores, etc.
Este foi o terceiro evento de formação inter-regional entre Ásia-Sul e Ásia Leste-Oceania de Hua Hin no arco de um ano. Antes disso foram realizados o seminário em Sampran, Sobre a Proclamação Inicial (agosto de 2017, que contou também com a participação das Filhas de Maria Auxiliadora de ambas as regiões); e o curso de formação para os responsáveis pelos pré-noviços, realizado em Cebu, Filipinas, em novembro de 2017.
