O evento conta com a participação de 13 Superiores das Circunscrições Salesianas da Região, juntamente com o P. Hugo Orozco SDB, Conselheiro Regional para a Interamérica, o P. Gildasio Mendes SDB, Geral da CS, e o P. Ricardo Campoli SDB, da Equipe da CS.
Domingo, 22 de outubro, o encontro foi aberto com a recepção e apresentação da Inspetoria anfitriã, dedicada a São Luís Bertrand, da Colômbia-Medellín (COM), pelo Inspetor, P. Luis Fernando Valencia. Na ocasião, foram lidos os documentos anteriores e os acordos elaborados no encontro anterior, do ano passado.
No segundo dia, os Inspetores viveram um momento de acolhida e troca com a Comunidade Educativo-Pastoral do Instituto São Pedro Claver e realizaram um dia de retiro espiritual na Casa religiosa São Pedro Claver, concluído na Concelebração da Eucaristia. A noite foi transcorrida em total e mui intensa fraternidade.
No terceiro dia, terça-feira, 24 de outubro, o P. Gildasio Mendes e o P. Ricardo Campoli ministraram uma palestra para refletir sobre o Sistema Salesiano de Comunicação Social e a Rede Salesiana de Comunicação da América. Já a parte da tarde contou com momentos de reflexão e apoio aos processos salesianos que demandam envolvimento em nível regional, como a conclusão da Visita de Conjunto à Região realizada em março deste ano; o trabalho de formação das casas de Noviciado e Pós-Noviciado, e do Centro Regional de Formação Específica do Salesiano Coadjutor (CRESCO); entre outros.
