O encontro contou com a presença dos responsáveis pela Comunicação Social e Animação Missionária das Inspetorias da Região, com os Coordenadores Nacionais.
O primeiro dia foi dedicado às apresentações, reforçadas por um trabalho em grupos mistos sobre os documentos apresentados pelos dois Conselheiros: o relatório do P. Gildasio Mendes abordou o tema da comunicação de Cristo hoje, numa sociedade complexa, procurando ir além dos esquemas impostos. Enfatizar a arte, a pintura, o teatro, e não apenas, no mundo digital, foi uma das muitas ideias e significados oferecidos. O P. Alfred Maravilla, por sua vez, focalizou sua exposição na conexão com a mentalidade dos ‘millennials’ e da “Geração Z”.
O segundo dia foi dedicado á realização de trabalhos em grupos, que foram divididos por Inspetorias. Cada grupo de trabalho - Comunicação Social e Animação Missionária - pôde inicialmente compartilhar os pontos que mais o marcou em relação aos documentos apresentados na véspera, além das boas práticas já desenvolvidas em suas respectivas realidades.
A segunda parte do trabalho em grupos compreendeu os responsáveis da Comunicação Social e da Animação Missionária, desta vez divididos por Inspetorias de origem. Os temas debatidos foram: como dar continuidade ao trabalho comum iniciado durante o encontro, quais os pontos de partilha e quais os obstáculos a serem superados para pensar um caminho possível de percorrer juntos.
Com a saudação e o agradecimento dos dois Conselheiros gerais e a bênção do Reitor da Basílica de Maria Auxiliadora, de Turim, P. Michele Viviano, que se conectou de Turim, foi concluído o primeiro encontro que traçou um caminho comum para os dois Setores da Região.