As sessões diárias de três horas foram moderadas pelo P. Mel Racelis, novo Coordenador regional da Formação, e representaram uma oportunidade de reflexão, interação, partilha, discussão, oração e desenvolvimento de um clima de comunhão, para a Equipe do Dicastério para a Formação e para os vários participantes, apesar das distâncias físicas e de alguns desafios técnicos.
Os trabalhos foram presididos pelo Conselheiro Geral para a Formação, P. Ivo Coelho, que deu as boas-vindas aos participantes e definiu o tom e os objetivos do encontro. Em sua fala de abertura, ele destacou algumas questões desafiadoras do Capítulo Geral 28, que merecem destaque nos debates posteriores. Em particular, falou sobre a formação na missão, assim como para a missão, bem como a formação conjunta com os colaboradores leigos na missão que fazem parte das equipes de formação.
As sessões foram bem preparadas e contaram com uma grande participação. Todos contribuíram como podiam, inclusive com trabalho duro fora do tempo compartilhado, preparando-se para as sessões dos dias seguintes.
Os objetivos do encontro anual de 2020 foram todos alcançados: foi elaborado um esboço do plano de formação regional EAO para os próximos cinco anos com base nas indicações do CG28; foi elaborada uma lista de sugestões para a próxima revisão dos textos da ‘Ratio’ e dos ‘Critérios e Normas’, seja em termos de processo como de conteúdos a serem revistos; e foram partilhadas algumas preocupações sobre o tema da Formação interna na região, para as quais foram identificadas soluções. Em suma, os Delegados para a formação tiveram a oportunidade de se formarem e informarem.
No último dia de trabalho, o P. Silvio Roggia e o Sr. Raymond Callo SDB, membros do Dicastério, apresentaram, de forma breve e cativante, o novo Manual do Diretor, as orientações para o Acompanhamento Pessoal dos Jovens Salesianos e a Escola de Acompanhamento Espiritual Salesiana da Congregação.
Antes do encerramento, os participantes ouviram as palavras de incentivo do Reitor-Mor, P. Ángel Fernández Artime, que pediu a todos os Delegados da formação que não se "cansem" de manter ativos os canais de comunicação com ele e com os Dicastérios da Formação, uma vez que todos caminhamos juntos no mesmo percurso, com o coração reavivado pela paixão pela formação e grato pela experiência da sinodalidade e da comunhão.
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