Wskazania, dotyczące tego przygotowania, są zawarte w Regulaminach generalnych (artykuły 111 i 112) Konstytucji salezjańskich. Przełożony Generalny ks. Ángel Fernández Artime i członkowie Rady Generalnej muszą wybrać tematy i cel KG28, dzień jej rozpoczęcia i miejsce obrad. Tym razem, po opuszczeniu Domu Generalnego na Pisanie, także wybranie miejsca, w którym się będzie odbywać, ma swoje szczególne znaczenie. To wszystko zostanie wskazane w liście zwołującym KG28, który ukaże się w najbliższych Dokumentach Rady Generalnej.
Następnie do Przełożonego Generalnego należy wybór kierownika Kapituły i powołanie komisji technicznej, której zadaniem będzie wskazanie sposobu uczestnictwa w niej Salezjanów, Inspektorii, a przede wszystkim – Kapituł Inspektorialnych. Ważną rzeczą będzie również ustalenie metody przebiegu tych kapituł.
Osiem Wizyt d’Insieme, które odbyły się w siedmiu regionach, było niewątpliwie okazją do wysłuchania głosu poszczególnych inspektorii poprzez uczestnictwo w nich księży inspektorów i rad inspektorialnych. Już te obrady stanowią pomoc dla Rady Generalnej w rozeznaniu priorytetów Zgromadzenia i poszukiwaniu odpowiedzi na wymogi obecnych czasów, Kościoła i młodzieży.
