Spotkanie rozpoczęło się Mszą św., której przewodniczył ks. Joseph Pauria, przełożony salezjańskiej inspektorii Kalkuty goszczącej uczestników kursu.
Następnie, otwierając pierwszą sesję, ks. Sunil Kerketta SDB, wikariusz inspektorialny, powitał formatorów prowadzących warsztaty w osobach ks. Bosco Ponthokena SDB i s. Ritsel D'Almeidy CMW, a także 43 uczestników kursu, głównie z indyjskich inspektorii salezjańskich w Indiach, do których dołączyli również członkowie lokalnych wspólnot religijnych.
Jak wyjaśnił ks. Robert Pen, koordynator SAFC, kurs jest prowadzony pod auspicjami Komisji ds. Formacji Azji Południowej Komisji Formacyjnej, a uczestnicy mają do dyspozycji materiały, które odnoszą się do różnych etapów formacji początkowej, od aspirantury do etapu teologii. Chodzi tu zwłaszcza o sześć podręczników szkoleniowych, które bazują na dwóch tomach “Psychosexual & Celibate Integration” autorstwa ks. Jose Kuttianimattathila SDB i ks. Jose Parappullu SDB.
Na obecne warsztaty składa się 16 sesji opartych bazujące na “Podręczniku dla aspirantów”, stosując metodę partycypacji polegającą na prezentacji zasobów (treści), a następnie pracy w grupie i wspólnym dzieleniu się.