To spotkanie, które będzie trwać do piątku, 20 maja, zgromadzi w Rzymie przełożonych następujących inspektorii: Austrii (AUS), Belgii Północnej (BEN), Francji-Belgii Południowej (FRB), Wielkiej Brytanii (GBR), Niemiec (GER), Irlandii (IRL) i Delegatury Malty, wraz z członkami Rad poszczególnych inspektorii i odpowiedzialnych za biura i najważniejsze sektory działalności salezjańskiej. W sumie oczekuje się 55 salezjanów.
Przewidziane sesje będą prowadzić na przemian: radca regionu, wikariusz Przełożonego Generalnego, radcy poszczególnych sektorów i delegat Przełożonego Generalnego ds. Rodziny Salezjańskiej. Na Przełożonym Generalnym będzie spoczywać zadanie podsumowania obrad każdego dnia i całego spotkania, ze wskazaniem elementów dotyczących planowania dalszej pracy, co znajdzie wyraz w końcowych jego wystąpieniach.
Nie zabraknie również, jak to zazwyczaj ma miejsce, chwil braterskich, kulturowego dzielenia się i tych o charakterze duchowym.
