Faza przygotowawcza słuchania i dialogu w każdej inspektorii została zakończona, a materiały zostały przesłane do komisji przedsynodalnej w celu opracowania dokumentu roboczego (Instrumentum Laboris). W skład komisji wchodzą: ks. Joebeth Vivo SDB, ks. Ama-Edi Didier Meba Somiebalo SDB, dr Antonella Sinagoga, p. Manoel Messias da Silva SDB, ks. Xabier Camino, SDB, ks. Patrick, SDB i ks. Krzysztof Tomeczkowski SDB. Ks. Francisco Cervantes i s. Luz Aurora García Juárez są odpowiedzialni za podsumowanie pracy inspektorialnych zespołów duszpasterskich.
Zakończył się proces zbierania ponad 200 marzeń od młodych ludzi z całego świata w perspektywie opracownia “Coffee Table Book” (ilustrowanej książki). Wśród tych marzeń ludzi młodych znalazły się następujące: być naprawdę wysłuchanym i zrozumianym w swoim sposobie widzenia świata i poruszania się w nim; doświadczyć Boga, który jest blisko, prawdziwie wcielony i żywy w ludzkich sytuacjach; czuć się akceptowanym przez Kościół i przyjętym przez salezjańskie placówki takimi, jakimi są, bez konieczności dostosowania ich sposobu bycia do stereotypów; poznać własne powołanie, sposoby jego odkrywania i uwierzyć w to, co istotne; być dorosłymi stanowiącymi dla innych punkt odniesienia, pełnymi pasji, klarownymi, zdecydowanymi w swoim życiu i przewodnikami we własnym procesie dojrzewania; mogącymi liczyć na pomoc w kontekście, w którym żyją, poprzez konkretne działania.
Utworzono też Grupę centralną lub Komisję centralną Synodu, składającą się z 14 młodych ludzi z całego świata, którzy już pracują nad organizacją Synodu we współpracy z zespołem Sektora Duszpasterstwa Młodzieży. Są to: Santiago Roda Cano, Wendy Mikaela Ponce, María Belén Gisbert, João Pedro Maximiano, Faddyl Fabrice Yadolo, Danwell Phoues, Marta Radic, Pablo Osorio Delgado, Kasia Grabek, Kyle Portelli, Teaghan Dolan, Jennifer Lie, Leander Pereira i Noah Rodrigues. Gdy chodzi o oprawę muzyczną, tę zapewni Chór Salezjański z Cagliari.
Zespół wybrał również oficjalny hymn Synodu: “In the shape of your dream” (autor: Emanuele Geraci z “DB Sons”). Muzycy ze Zgromadzenia zostali poproszeni o skomponowanie pieśni jako oficjalnego hymnu. Oprócz zwycięzcy tego konkursu wzięli w nim udział następujący muzycy, którzy nadesłali utwory inspirowane wskazanym tematem: Belarmino Sànchez, Fabio Diaz, Fernando Gutierrez, Gilberto Driussi, Jose Miguel Ramirez, Juan Javier Bernal Garcia i Sergio Petrarca. Zaproponowano utwory o następujących tytułach: “El sueño che hace soñar”, “Il tuo sogno”, “Dear John”, “Sueña”, “Celebramos tu sueño”, “Un sogno da bambino” i “Tra le mani tue”
Przedmiotem pracy są obecnie sprawy związane z formularzami rejestracyjnymi uczestników, formularzami wniosków wizowych, zakwaterowaniem, transportem, usługami tłumaczeniowymi, posiłkami i materiałami.
25 marca 2024 r. to ostateczny termin rejestracji wszystkich uczestników.
