Zjazd Walny to spotkanie, na które składają się: wspólna refleksja, dzielenie się informacjami dotyczącymi poszczególnych rzeczywistości i planowanie przyszłej pracy. W to zadanie zaangażowało się ponad 150 delegatów.
Obrady przebiegły w trzech popołudniowych sesjach; każda trwała ponad trzy godziny. Pierwszy dzień obrad, piątek 26 listopada, rozpoczęła modlitwa, którą prowadzili młodzi przedstawiciele z Filipin, Wysp Salomona, Hongkongu, Japonii i Indonezji. Dwa wcześniej nagrane przesłania przekazali następnie ks. Joan Lluis Playà, delegat Przełożonego Generalnego ds. Sekretariatu Rodziny Salezjańskiej, oraz pan Dominic Nam SDB, delegat światowy ds. Byłych Wychowanków Salezjańskich. A na koniec z przyjemnością wysłuchano i obejrzano krótkie i zachęcające przesłanie X Następcy Księdza Bosko, ks. Ángela Fernándeza Artime, które przekazał bezpośrednio z Valdocco w czasie, gdy odbywał spotkanie z przełożonymi inspektorii z Europy, w którym podał kilka punktów do refleksji dla uczestników zjazdu. Po podziękowaniu ustępującemu prezesowi Konfederacji, Michałowi Hortowi i jego współpracownikom, skierował do wszystkich byłych wychowanków salezjańskich przesłanie, które również Ksiądz Bosko kierował do tych wszystkich chłopców, którzy opuszczali jego Oratorium i wyruszali na nową drogę swojego życia: „Wiedz, że tutaj na Valdocco masz zawsze przyjaciela i ojca”. Następnie wyraził swoje przekonanie o sile BWS w świecie. Stąd też skierował do nich zachętę: „Musicie być żywą siłą w społeczeństwie!”.
Dodał również, że wciąż jest aktulne przesłanie Księdza Bosko, który twierdził, że każdy były wychowanek salezjański jest wezwany do bycia uczciwym obywatelem i dobrym chrześcijaninem. Zaś delegatom powiedział, by zawsze mieli wyciągnięte ręce, by przyjmować i pomagać najuboższym i potrzebującym.
W drugiej części pierwszego dnia miała miejsca prezentacja sprawozdań z 4 regionów, w których Konfederacja jest obecna: Ameryka – Afryka – Azja i Oceania – Europa, a także sprawozdania dotyczące federacji krajowych (Malta, Włochy, Haiti). Te ukazały bogactwo formacji i komunii na kontynencie amerykańskim, jak również dynamiczną solidarność z ubogimi, zwłaszcza w czasie pandemii, ze strony federacji azjatyckich, informując o licznych projektach realizowanych przy wsparciu Unii Europejskiej, a także o wielu inicjatywach na rzecz młodych ludzi na Malcie i nie tylko.
I podczas gdy najstarsza federacja BWS – włoska – poinformowała o istnieniu ponad 6 tys. grup członkowskich w 135 kołach lokalnych i 13 federacjach prowincjalnych, BWS z Haiti – jedna z najmłodszych federacji - powiadomili o otwarciu ponad 10 ośrodków lokalnych.
Główny dzień zjazdu, sobota 27 listopada, był przeznaczony na wysłuchanie sprawozdania prezesa, skarbnika i sekretarza generalnego Konfederacji, a także – prezentację propozycji zmian w Statucie oraz przygotowanie do wyborów, które miały się odbyć w następnym dniu.
I na koniec, w niedzielę 28 listopada, odbyły się wspomniane wybory, co miało miejsce po Eucharystii, po których Przełożony Generalny powiadomił, że nowym prezesem i jedenastym następcą Carlo Gastiniego został wybrany Bryan Magro.
Tak więc nowy skład kierownictwa Konfederacji BWS przedstawia się następująco:
Prezes: Bryan Magro, 53 lata, z Malty
Sekretarz generalny: Peter Kováč, 33 lata, ze Słowacji
Skarbnik: Celso Noguieira, 45 lat, z Portugalii
Radcy regionalni BWS: -
Europa (dorośli): Valerio Martorana, 46 lat, z Włoch
Europa (młodzi BWS - GEx): Alessandro Pensabene, 28 lat, z Włoch
Azja-Oceania (dorośli): Ketan Gala, 53 lata, z Indii
Azja-Oceania (GEx): Niel Evangelista, 28 lat, z Filipin
Ameryka (dorośli): Eduardo Pessoa, 44 lata, z Brazylii
Ameryka (GEx): Carlos Marquina, 28 lat, z Ekwadoru
Afryka (dorośli): Balthazar Maniratunga, 45 lat, z Burundi.