La rencontre a été coordonnée par le P. Eusebio Muñoz, Délégué du Recteur Majeur pour la Famille Salésienne, avec l'équipe du Secrétariat : le P. Giuseppe Casti, Délégué des Salésiens Coopérateurs ; le P. Joan Lluis Playà, Assistant spirituel des Volontaires de Don Bosco (VDB) et des Volontaires avec Don Bosco (CDB) ; le P. Pierluigi Cameroni, Animateur spirituel de l'Association Marie Auxiliatrice (ADMA) et le P. Jayapalan Raphael, Délégué des Anciens élèves de Don Bosco.
Le but de la rencontre était de présenter la figure et le rôle du Délégué Provincial pour la Famille Salésienne, à travers le partage de quelques thèmes : "La carte d'identité charismatique de la Famille Salésienne" ; la vocation et la mission des laïcs dans l'Église et dans la Famille Salésienne ; les relations de la Famille Salésienne avec la Pastorale et la Formation des jeunes ; le Conseil Provincial et Local ; le Mouvement Salésien.
Les interventions et la présence de quelques responsables mondiaux des groupes ont été significatives : Mr. Antonio Boccia, Coordinateur des Coopérateurs salésiens ; Mr. Renato Valera, Président de l'ADMA ; Mr. Michal Hort, Président des Anciens élèves ; la Vice-responsable des VDB, qui ont apporté la beauté et la variété du charisme unique, surtout dans la manière dont il est vécu et interprété par les laïcs.
La visite au Siège Central salésien a été très appréciée, tant pour la rencontre avec le P. Francesco Cereda, Vicaire du Recteur Majeur, que pour la visite à la Basilique du Sacré-Cœur et dans les chambres de Don Bosco.
Dans le partage final, il y a eu la satisfaction unanime pour la rencontre, pour la riche expérience de fraternité et de connaissance ; pour les contenus proposés et discutés ; pour la reconnaissance de la richesse de vie, de la variété et des possibilités présentes dans l'unique famille charismatique ; et, surtout, pour la reconnaissance et la pertinence du grand don de Don Bosco et son charisme à l'Église et la société.
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