Les participants se réunissent une fois par an, chaque fois dans une ville différente, pour planifier ensemble des projets ou échanger des expériences sur des idées novatrices en matière de relations publiques. Le P. Filiberto González Plasencia, Conseiller général pour la communication sociale, dirige ces rencontres. Ces derniers jours à Munich, il a souligné : "Le monde change. Nous vivons dans un monde numérique et Don Bosco s'engagerait activement et passionnément pour les jeunes. C'est pourquoi nos réunions sont vraiment importantes : se préparer pour l'avenir".
Se référant au Chapitre général de la Congrégation, prévu à Turin en 2020, les Déléguées ont discuté intensément de la question de savoir comment atteindre les jeunes dans les médias, et comment il est possible de voir et vivre le monde numérique comme un nouvel oratoire. C'était également le thème directeur de l'un des conférenciers, Sonja Pohl, responsable de la pastorale des jeunes à la Conférence épiscopale d'Allemagne. Et les délégués ont pu recevoir d'autres impulsions sur les nouvelles tendances numériques, notamment grâce à une tournée à travers la radiodiffusion de service public bavaroise.
Le programme de la rencontre a été complété par des visites touristiques et des moments de prière commune et d'entretiens personnels. La réunion a donc représenté l'Europe en ce qu’il y a de mieux. .
Entre autres activités, les délégués ont également utilisé leur temps pour participer à la production d'une courte vidéo sur la spécificité de l'Europe et les élections européennes : www.bit.ly/EuropaSDB