Plus qu'une simple rencontre régionale des Provinciaux des Salésiens de Don Bosco, l'événement sera un grand rassemblement pour réfléchir ensemble sur l'avenir du charisme salésien dans le vieux continent. Y participeront également des représentants d'autres réalités territoriales hors des frontières de la région, ainsi que des représentants d'autres groupes de la Famille Salésienne ou d'entités salésiennes : le Supérieur de la Province du Moyen-Orient ; l'Inspectrice des Filles de Marie Auxiliatrice de Slovénie et de Croatie ; le délégué du Recteur Majeur pour la Famille Salésienne ; la responsable Mondiale des Volontaires de Don Bosco; le Président Mondial des Anciens élèves de Don Bosco; le Secrétaire du "Don Bosco International".
Le travail commencera demain après-midi par la présentation des thèmes et des participants par le Conseiller régional, suivie d'un premier moment de dialogue ouvert entre les personnes présentes et le Recteur Majeur sur le thème "aujourd'hui et demain dans nos Provinces de la Congrégation".
L’entretient entre le Supérieur Général de la Congrégation et les différents Provinciaux d'Europe Centre-Nord se poursuivra également dans la matinée du mercredi 8 mai, tandis que l'après-midi sera consacrée à une excursion à Maribor, lieu de naissance du Serviteur de Dieu, le Père Andrej Majcen, qui sera complétée par une fête de remerciements au Recteur Majeur et une soirée culturelle de fête animée par les groupes salésiens de jeunes de Slovénie.
Le jeudi 9 mai, des thèmes spécifiques seront explorés : la présence salésienne dans les organisations et structures européennes ; l'animation de la Famille Salésienne dans la région ; la formation des salésiens ; le projet "Anciens élèves MOR 2020". De plus, chaque Province aura l'occasion de présenter le cheminement de la Province vers le Chapitre général. L'après-midi sera consacrée à la connaissance du charisme salésien vécu dans la Province d'accueil et du caractéristique "Centre salésien de l'artisanat" qui se trouve à Veržej.
Le dernier jour de travail, le vendredi 10, une évaluation du chemin parcouru par les différentes Provinces au cours du sexennat 2014-2020 sera faite, et les conclusions de la rencontre seront partagées.