C’est le P. Fabio Attard, Conseiller Général pour la Pastorale des Jeunes des Salésiens qui a convoqué et guidé les travaux, avec la participation du P. Guillermo Basañes, Conseiller Général pour les Missions ; le P. George Menamparampil, du même secteur ; le P. Timothy Zak, Provincial SUE ; le P. Mark Hyde et Jaime Correa, de la Procure Missionnaire Salésienne de New Rochelle ; le P. Thomas Brennan, Représentant des Salésiens à l’ONU depuis 2005 ; et le P. Thomas Pallithanam, le nouveau Représentant de la Congrégation auprès de l’ECOSOC, à la place du P. Brennan.
Presque 9 heures de confrontation et décisions, en deux jours, ont porté à la rédaction du document, qui définit le but de cette présence salésienne : vision, mission, priorité, zones d’intervention et rapport du bureau auprès des Nations Unies, avec les diverses autres structures à l’intérieur de la Congrégation. Une partie des travaux a aussi servi à faciliter le processus de transition auprès de l’ECOSOC entre le P. Brennan et le P. Pallithanam.
Et alors que les PP. Attard et Basañes maintenaient l’attention sur l’élaboration du ‘Document/Cadre Salésien’, le P. Brennan, avec ses années d’expérience, a su inspiré dans la rédaction du document ‘ l’ethos ’ des Nations Unies.
Au terme des travaux, l’équipe a produit une ébauche « presque terminée » du document, basé fortement sur l’esquisse donnée parle P. Brennan, qui sera présentée au Conseil Général pour approbation et adoption comme déclaration influente pour guider, inspirer et rendre efficace la future présence salésienne auprès des Nations Unies.