13 Supérieurs des circonscriptions salésiennes de la Région participent à la rencontre, avec le P. Hugo Orozco, SDB, Conseiller Régional pour le Région Interaméricaine, le P. Gildásio Mendes, SDB, Conseiller Général pour la Communication Sociale, et le P. Ricardo Campoli, SDB, membre du Secteur de la Communication Sociale.
La rencontre a commencé dimanche 22 octobre, par l'accueil et la présentation de la Province hôte, celle dédiée à Saint Louis Bertrand de Colombie-Medellín (COM), de la part de son Provincial, le P. Luis Fernando Valencia. En outre, les actes antérieurs et les accords élaborés lors de la réunion similaire tenue l'année dernière ont été lus.
Le deuxième jour, les Provinciaux ont vécu d'abord un moment de salutation et d'échange avec la Communauté Éducative-Pastorale de l'institut « Saint Pierre Claver, » ensuite ils ont partagé une journée de retraite spirituelle dans la maison religieuse « Saint Pierre Claver, » qui s'est terminée par la célébration communautaire de l'Eucharistie ; le soir, les Provinciaux ont vécu un moment de fraternité.
Le troisième jour, mardi 24 octobre, a eu lieu une conférence présentée par le P. Gildásio Mendes et le P. Ricardo Campoli dans le but de réfléchir sur le Système Salésien de Communication Sociale et le Réseau Salésien de Communication d'Amérique. Dans l'après-midi, ont eu lieu des moments de réflexion et de soutien aux processus salésiens qui voient une implication au niveau régional, comme, entre autres : la conclusion de la Visite d'Ensemble à la Région réalisée en mars dernier, le travail de formation des maisons de Post-noviciat et Noviciat, et le Centre Régional de Formation Spécifique du Salésien Coadjuteur (CRESCO).