Les premières arrivées des participants sont déjà prévues pour demain, vendredi 21 avril, même si l'ouverture officielle des activités n'aura lieu que le matin du samedi 22, par les discours d'accueil et d'introduction du Conseiller Général pour la Communication Sociale, le P. Gildásio Mendes, et du Supérieur de la Circonscription Spéciale Piémont et Vallée d'Aoste, le P. Leonardo Mancini, comme « hôte. »
Après la présentation des participants et du programme, proposée par le Coordinateur de la rencontre, le P. Maciej Makula, et les autres membres du Secteur de la Communication, le P. Ricardo Campoli et le P. Harris Pakkam, il y aura un début en grande pompe avec le premier rapport offert par le Vicaire du Recteur Majeur, le P. Stefano Martoglio, intitulé : « La dimension charismatique du Bulletin Salésien. » Dans l'après-midi du premier jour, les participants, divisés en trois groupes linguistiques, auront l'occasion de visiter « Turin de Don Bosco » (le Refuge de Barolo, Cottolengo, Porta Palazzo, la Cathédrale avec le suaire, l'Église de François d'Assise, le Palais Barolo, la Basilique de Notre Dame de la Consolation).
La deuxième journée, dimanche 23 avril, commencera également par un orateur exceptionnel, le P. Giuseppe Costa, co-porte-parole de la Congrégation Salésienne, avec un passé de Directeur du BS italien et une vie passée dans le monde du journalisme et de l'édition. Son discours portera sur « La dimension salésienne et professionnelle du Bulletin Salésien. » Quatre présentations de quatre continents suivront dans la matinée, avec des thèmes spécifiques différents : pour l'Europe, Christoph Sachs parlera de la façon dont le BS peut atteindre les gens dans des sociétés de plus en plus sécularisées ; d'Amérique, Vicente Fritz abordera la question de la complémentarité entre les formes papier et numérique ; Clarence Watts, SDB, pour l'Afrique, parlera de la manière dont le BS peut être un outil au service de la paix et de la solidarité ; alors que Bobby Kannazhath, d'Asie, approfondira le thème de la transmission de l'esprit salésien, à travers le SB, dans un contexte de diversité culturelle et religieuse.
Dans l'après-midi, une visite guidée de la Basilique de Marie Auxiliatrice et du Musée Maison Don Bosco est prévue ; les travaux seront ensuite complétés par la rencontre entre les Directeurs des mêmes zones géographiques (Amérique, Asie et Océanie, Europe, Afrique) avec leurs interlocuteurs du Secteur de la Communication Sociale ; et la journée se terminera par une soirée de fraternité, enrichie par un moment artistique-culturel et la présentation d'une nouvelle œuvre éditoriale du P. Mendes.
La journée du lundi 24 avril sera également riche en contenu. Lors de la première session, interviendra la communicatrice, professeure et divulgatrice Flavia Trupia, qui portera son regard sur : « La valeur, la marque du Bulletin Salésien et la relation continue avec ses lecteurs. » La même oratrice, fondatrice de l'école de communication « Pour la Rhétorique, » participera ensuite également à une table ronde sur le Bulletin Salésien dans un monde qui change, avec le P. Gildásio Mendes et Luca Priuli, Président-Directeur Général de la maison d'édition salésienne Elledici. L'après-midi se poursuivra ensuite par une session plénière pour partager ce qui a été écouté et compris des discours du matin, et sera complété par le rapport de l'Économe Général de la Congrégation Salésienne, M. Jean Paul Muller, intitulé : « Communiquer aujourd'hui avec une identité salésienne, crédibilité et visibilité dans une société en transformation. »
Le dernier jour, le mardi 25 avril, sera plus relaxant, consacré à la découverte des Lieux Salésiens les plus significatifs en dehors de Turin, à commencer par Chieri et Castelnuovo Don Bosco. Enfin, le mercredi 26, après les salutations finales, tous les participants retourneront à leurs destinations, animés et enrichis par cette expérience.
