Chaque journée de la rencontre a été associée à un thème : 1er jour : Reconnaitre ; 2e jour : Partager ; 3e jour : Se former ; 4e jour : Travailler (à une mappe de bonnes pratiques) ; 5e jour : Visiter.
Parmi les aspects les plus importants qui ont été développés selon le plan stratégique, on signale :
- Partir de la grande richesse déjà recueillie et partagée dans la région
- Demander au Régional de structurer un Réseau d’œuvres Sociales ou d’Option Préférentielle, spécifiant les éléments prioritaires qui devraient constituer le Réseau
- Proposer que l’autorité provinciale définisse si elle veut faire partie de ce Réseau.
- Renforcer l’équipe d’animation de l’option préférentielle, en définissant les rôles, les fonctions…
- Donner priorité aux lignes d’action fondamentales qui doivent être adoptées.
- Assurer davantage d’engagement régional-provincial
- Assurer la continuité du service des personnes qui composent les groupes de travail d’option préférentielle.
Au cinquième jour de la rencontre a eu lieu la visite aux structures du « Centro Juan Bosco Obrero » et l’œuvre salésienne « Niño Jesús » à Bogotá, il a été possible voir le travail réalisé à travers divers programmes salésiens, tous dirigés à garantir la pleine participation des enfants, des adolescents et des jeunes.
« On doit faire une claire option de travail en réseau, pour avoir un impact majeur et obtenir de meilleures possibilités de coopération », a été une des contributions importantes du P. Juan Linares, de l’ONG salésienne espagnole « Jóvenes y Desarrollo ».
Ont participé à la rencontre : le P. Juan Carlos Quirante (MEG), Coordinateur de l’équipe régionale, avec les autres membres de l’équipe : P. Héctor Franco (COB), P. Rafael Bejarano (COM), P. Carlos Piantini (ANT), Juan Carlos Montenegro (SUO), James Areiza (COM) et Fernando Duarte (COB).
On signale aussi les interventions de : P. Daniel Garcia, du dicastère pour la Pastorale des Jeunes ; P. Linares ; Jaime Correa, Directeur du Bureau des programmes salésiens Internationaux de « Salesian Mission », USA ; Reinhard Heiserer, Directeur de « Jugend Eine Welt », Autriche ; et Lina Varon, responsable de « Jóvenes y Desarrollo » pour les projets en Amérique Latine.