Le Coordonnateur Régional de l'Animation Missionnaire, le P. Privat Fouda, en collaboration avec le représentant du Secteur des Missions de la Région, le P. Eric Mairura, et le responsable provincial du secteur CIVAM, le P. Vaclav Klement, a organisé la rencontre. Était également présent pour l'occasion le Conseiller Général pour les Missions, le P. Alfred Maravilla, qui a offert plusieurs interventions appropriées qui ont grandement enrichi la rencontre. Le Conseiller pour la Région Afrique-Madagascar, le P. Alphonse Owoudou, a également prononcé un discours éclairant. Il y a eu ensuite une contribution du P. Sahaya G. Selvam (Délégué provincial pour la Pastorale des Jeunes d’AFE) sur l'Identité Charismatique Salésienne à la lumière du Projet Afrique.

On a également souligné avec force que l'esprit missionnaire est l'élément fondamental du charisme (charisma fundationis) transmis par Don Bosco aux Salésiens et à la Famille Salésienne. « C'est à nous - a-t-on souligné - qu'il incombe de veiller à ce qu'une authentique Animation Missionnaire Salésienne maintienne vivant l'esprit missionnaire de Don Bosco dans chaque communauté salésienne et éducative-pastorale. Il est urgent de favoriser chez chaque Salésien la disponibilité de discerner si Dieu l'appelle à s'engager tout au long de sa vie missionnaire ». La rencontre a transmis à tous les participants l'importance de travailler ensemble et de partager des informations sur les activités de leur secteur dans la Région.

Le P. Maravilla a souligné que l'Animation Missionnaire ne se limite pas à des célébrations ou à des activités occasionnelles, mais il s’agit plutôt d’un processus continu de sensibilisation dans chaque Province et Communauté Éducative Pastorale. On a également souligné la nécessité pour les missionnaires d'être totalement et en permanence disponibles pour la mission, se consacrant à l'apprentissage de la langue et de la culture des personnes parmi lesquelles ils vivent. Cela leur donnerait un sentiment d'appartenance au monde salésien, en solidarité avec les pauvres et les marginalisés, quelle que soit la communauté dans laquelle ils se trouvent.

On a également souligné la nécessité d'une synergie dans le travail des PDMA avec tous les secteurs de la Province, comme la Pastorale des Jeunes, la Formation, la Communication Sociale, la Famille Salésienne et l'Économie.

Les Délégués Provinciaux ont eu l'occasion de s'enrichir à travers des discussions de groupe, des moments informels, en faisant connaissance et en donnant un sentiment de solidarité à tous ceux qui travaillent dans diverses circonstances difficiles. Une grande importance a été accordée aux projets visant à célébrer dignement le 150e anniversaire de la première expédition missionnaire. Chaque Province a été encouragée à planifier différents moments et façons de célébrer cet événement et de les partager avec les autres. Au cours de la rencontre, le P. Eric Mairura a aidé les participants à comprendre l'implication des PDMA dans la promotion et l'accompagnement des Volontaires Missionnaires Salésiens dans la Province.

Une grande appréciation a été exprimée pour l'hospitalité offerte par la Province de l'Afrique Est, qui a mis à disposition la Maison Provinciale de Nairobi. Les participants ont remercié le P. George Tharaniyil, Provincial AFE, le Recteur, les membres de la communauté de la « Don Bosco Upper Hill » de Nairobi et le PDMA local, le P. Padinjareparampil Jose, qui a facilité divers aspects logistiques de la rencontre.

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