La rencontre s'est ouverte par une prière mariale ; puis, dans ses paroles introductives, le P. Gildásio Mendes a exprimé son appréciation à la « Grande Équipe » pour son dévouement et son soutien au service de la Communication Sociale. Il a souligné l'importance de la transformation numérique, du processus de planification pastorale et de l'organisation et de la coordination en équipe. Le P. Gildásio Mendes a souligné que les Délégués Salésiens pour les Communications Sociales poursuivent la mise en œuvre de la troisième priorité du Plan d'Action du Recteur Majeur après le 28e Chapitre Général (CG28). Une annonce spéciale a ensuite été faite sur le lancement de l'ISCAI (International Salesian Council for Artificial Intelligence - Conseil Salésien International pour l'Intelligence Artificielle), que le P. Mendes a décrit comme « une réponse salésienne à l'écosystème de l'Intelligence Artificielle (IA) en évolution rapide ».
Les coordinateurs régionaux ont ensuite partagé les mises à jour et les projets de leurs Régions respectives. Le P. Rigobert Fumtchum (Afrique-Madagascar) a parlé des stratégies de communication pour la paix et l'écologie dans la Région Afrique-Madagascar, soulignant l'importance de la formation des Salésiens, des laïcs et des jeunes, ainsi que de la plus grande diffusion des outils de communication et du journalisme mobile.
Le P. Marcin Wosiek (Europe Centre et Nord) a parlé des nombreuses langues de sa Région, de la recherche d'apprentissage en vue de la Conférence de Communication de 2024 et de la nécessité de promouvoir le Chapitre Général. Il s'est également renseigné au sujet de ce que l'avenir réserve aux Délégués et au Coordinateur, ainsi que de la planification du Bulletin Salésien et d'autres programmes.
Le P. Javier Valiente (Méditerranée) a parlé des différentes réalités de chaque Province, du développement de l'Intelligence Artificielle et du travail de coordination qui existe entre les Provinces.
De la Région Interaméricaine, le P. Juan Pablo Abreu a souligné le travail des coordinateurs dans les différents Pays concernant le Bulletin Salésien, les maisons d'édition et les radios, ainsi que ses efforts pour coordonner, mettre en réseau et faire avancer de tels projets.
Le P. Ambrose Pereira (Asie Est-Océanie) a parlé des initiatives et de la croissance de la coordination dans sa Région. « Après le programme Voices en Thaïlande, le P. Albeiro Rodas a organisé une formation conjointe au Cambodge, une formation et un partage des cultures autochtones. Ces initiatives ont été organisées en collaboration avec la participation des Pays d'Asie du Sud-Est. Et maintenant, le « Namuncurá Short Film Festival » est prévu pour aborder le thème des territoires ancestraux », a-t-il déclaré. Les traductions des documents de la Congrégation dans diverses Provinces ont reçu un élan grâce au soutien du P. Julian Fox, et une mise à jour de la plateforme Boscolink / AustraLasia a fait l'objet d’une discussion.
Le P. Ernest Rosario, SDB, à travers une présentation détaillée, a parlé des programmes et événements organisés dans la région Asie du Sud. Le programme Voices, la réunion exécutive du BOSCOM, les ateliers de journalisme BIS, les forums numériques, les prix Don Bosco Global Youth Film Festival (DBGYFF), la coordination des compositeurs de musique, l'atelier de journalisme mobile (MoJo), les conférences de presse, l’initiative « Shepherds for a Digital Age » (Bergers pour une ère numérique) ont été présentés. Il a également parlé des défis et des projets pour réunir les Salésiens, enseignants et élèves et a ensuite informé les membres de la première rencontre de l'ISCAI, réalisée en ligne le 7 mai. « La Commission a été créée avec l'intention de rester à l'écoute des signes des temps, de récolter les bénéfices de l'évolution rapide de la technologie de l'IA et de doter la Famille Salésienne et ses bénéficiaires de connaissances et d'outils ainsi que de l'éthique et de la morale nécessaires », a-t-il déclaré.
Informant les personnes présentes sur la conférence « Shaping Tomorrow », le P. Maciej a informé que l'organisation progresse bien et qu'il y aura de 130 à 150 participants. « Les inscriptions ont été clôturées, les principaux intervenants ont confirmé leur disponibilité et nous espérons une réunion fructueuse », a-t-il déclaré.
Les membres ont ensuite reçu davantage d'informations sur la troisième saison de DBGYFF, ouverte à tous les jeunes âgés de 14 à 25 ans. Le P. Pakkam a encouragé tous les coordinateurs à promouvoir la participation de leurs Provinces et organiser le festival dans différents lieux. « La finale du Don Bosco Global Youth Film Festival aura lieu à New York le 18 octobre et nous espérons impliquer un grand nombre de jeunes du monde entier », a-t-il déclaré.
En conclusion, le P. Gildásio Mendes a apprécié le travail en réseau et la diversité des sept Régions, ainsi que l'engagement des Coordinateurs, qui traitent des questions pertinentes et font progresser la Congrégation. Il a défini le DBGYFF, le MoJo et l’IA comme « des graines numériques menant à la transformation numérique ». Ensuite, il a remercié tous les coordinateurs pour leurs efforts, leur engagement et leurs initiatives dans le domaine de la communication. La rencontre s'est terminée par une prière à Marie Auxiliatrice.
P. Ambrose Pereira, SDB