Ont participé à l'événement 17 Provinciaux en fonction, représentant autant de circonscriptions salésiennes de la Région, ainsi que trois Provinciaux nommés, sur le point d'entrer en fonction (pour la Vice-Province de Malte et les Provinces de Croatie et Slovénie) et le Délégué Provincial pour la Biélorussie au sein de la Province hôte de Pologne-Varsovie (PLE).
La réunion était présidée par le P. Roman Jachimowicz, Conseiller Régional de l'Europe Centre et Nord. Parmi les invités qui ont présenté leurs rapports figuraient le P. Gildásio Dos Santos Mendes, Conseiller Général pour la Communication Sociale ; le P. Guido Garino, Secrétaire du Conseil Général ; le P. Michal Vojtàš, Professeur et Vice-Recteur de l'Université Pontificale Salésienne (UPS) basée à Rome ; et le P. Maciej Makuła du Secteur de la Communication Sociale.
L'un des principaux thèmes de partage a été le développement de la mission salésienne dans la Région, également dans le contexte de la réalité socioculturelle et spirituelle changeante de l'Europe. Les Provinciaux ont partagé des idées et des pratiques qui contribueront à rendre plus efficaces les activités destinées aux jeunes, en particulier aux plus nécessiteux.
La première soirée a servi à rassembler tous les participants et à préparer une atmosphère fraternelle pour les travaux des jours suivants ; au cours des deux jours de travail suivants, la journée s'est toujours ouverte par l'Eucharistie, suivie de deux séances thématiques accompagnées de temps de dialogue et de débat en assemblée ; tandis que les après-midis étaient réservées aux moments de team building et aux visites culturelles des beautés de la ville.
Le dernier jour, différents thèmes proposés par les Provinciaux présents ont été abordés, et l'Eucharistie dominicale a ensuite été concélébrée à la paroisse-sanctuaire du « Sacré-Cœur de Jésus » à Varsovie.
La rencontre s'est terminée non seulement par des plans d'action concrets, mais surtout par un lien fraternel renforcé et un sens de communauté dans l'esprit salésien. Grâce à cela, les Provinciaux sont retournés dans leurs communautés avec une force et une inspiration renouvelées pour poursuivre leur mission auprès des jeunes et de l'Église.
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