Les Économes Provinciaux de 21 circonscriptions des sept Régions salésiennes participent à l'événement, organisé par l'Économe Général et animé par toute son équipe : Afrique Australe, Afrique Est plus la Délégation du Soudan, Afrique Nigéria Niger, Antilles, Bolivie, Brésil-Campo Grande , Brésil-Porto Alegre, Brésil-Sao Paulo, Chili, Chine, Grande-Bretagne, Italie du Sud, Inde Mumbai, Inde Guwahati, Mexique-Guadalajara, Pérou, Espagne-Marie Auxiliatrice, États-Unis Est, Timor Oriental et Uruguay .
Les thèmes abordés sont fondamentalement ceux qui permettent à un responsable du secteur de l’économie et de la finance de savoir comment réaliser son travail au service de la mission provinciale salésienne avec équité, compétence et professionnalisme. « L'objectif spécifique de ce cours, devenu désormais un rendez-vous fixe dans le calendrier de formation des Économes, est d'aider les participants à se familiariser avec toutes les différentes dimensions de notre engagement : être conscient des opportunités, mais aussi des risques, connaître les outils disponibles et les obligations à respecter, ainsi que l'indication de toutes les procédures et critères qui doivent guider notre travail pour le rendre réellement effectif et efficace », a expliqué M. Jean Paul Muller, Économe Général de la Congrégation Salésienne, à l'ANS.
Il a ensuite ajouté : « Prendre soin des aspects économiques est également vital pour les organismes religieux ; notre mission est différente de celle des entreprises, mais l'économie est comme le carburant des voitures : absolument nécessaire pour avancer dans la direction entreprise et sans lequel nous finissons par rester immobiles ».
Sur le plan opérationnel, les travaux ont débuté dans l'après-midi du lundi 6 mai par une première séance animée par M. Muller sur le rôle et les tâches de l'Économe et Administrateur salésien, qui a été suivie d'une autre sur les réglementations canoniques et institutionnelles, les crimes économiques et les procédures, animée par le P. Luis Botasso, Secrétaire de l'Économe Général, et par le Procureur Général de la Congrégation, le P. Pier Fausto Frisoli.
Le mardi 7 au matin, les experts Dr Pietro Tardini et Dr Alex Garattoni, de la société de conseil « Compagnie Privée », ont parlé des critères et des processus décisionnels concernant les choix financiers des Provinces. L’intervention du Dr Andreas Machnik, de « Pax Bank International », est prévue dans l'après-midi. Le Dr. Machnik illustrera quelques critères éthiques pour l'action financière ; et ensuite les participants au cours visiteront les Chambres de Don Bosco à l'œuvre « Sacré-Cœur » à Rome.
Le mercredi 8 les sujets suivants seront abordés : le matin, le thème de la gestion du personnel, à travers le rapport du Dr Janko Jochimsen, collaborateur de l’Économat Général ; puis la pratique du rapport, à travers les interventions de M. Alberto Rodríguez, SDB, Président de la Fondation « DON BOSCO NEL MONDO », et du Dr Fabio Buconi, de l’Économat Général ; tandis que dans l'après-midi, le rôle et la collaboration possible avec les Bureaux de Planification et de Développement seront examinés grâce aux présentations du P. José Joseph, de l'Économat Général, et du P. Eric Mairura, du Secteur pour les Missions.
L'avant-dernière journée de travail, après l'introduction de Daniel Ormeno sur les écoles agricoles salésiennes, d’autres intervenantes présenteront leurs discours : Emanuela Ornato, avec une séance de formation sur l'utilisation du portail numérique de l'Économat ; et les responsables de la Fondation « DON BOSCO NEL MONDO », Mmes les Docteurs Mariangela Gargano et Marcella Orsini, qui parleront de la solidarité salésienne globale. La visite des catacombes de Saint Calixte clôturera la journée.
Enfin, le vendredi 10 mai, il y aura encore du temps pour les réflexions finales avec le Recteur Majeur Émérite, le P. Pascual Chávez Villanueva, l'évaluation de l’événement et la Messe finale, qui sera également présidée par le P. Chávez Villanueva.
