Actuellement, la phase préparatoire d'écoute et de dialogue a été terminée dans chaque Province et les contributions ont été envoyées à la commission pré-synodale pour l'élaboration de l'instrument de travail (Instrumentum Laboris). Cette commission est composée de : P. Joebeth Vivo, SDB, P. Ama-Edi Didier Meba Somiebalo, SDB, Mme le Dr Antonella Sinagoga, M. Manoel Messias da Silva, SDB, P. Xabier Camino, SDB, P. Patrick, SDB, et P. Krzysztof Tomeczkowski, SDB. Le P. Francisco Cervantes et Sr Luz Aurora García Juárez sont responsables de la synthèse des équipes pastorales provinciales.
De même, le processus de collecte de plus de 200 rêves de jeunes du monde entier pour un « Coffee Table Book » (livre d'images) est terminé. Entre autres rêves, les jeunes en ont exprimés quelques-uns : être véritablement écoutés et compris dans leur façon de voir le monde et d'y progresser ; faire l'expérience d'un Dieu proche, véritablement incarné et vivant dans les situations humaines ; se sentir acceptés par l'Église et par les présences salésiennes telles qu'elles sont, sans devoir aligner leurs manières d'être à des stéréotypes ; connaître sa vocation, les moyens de la découvrir et sa propre foi dans ce qui l'essentiel ; être des adultes de référence, passionnés, clairs, déterminés dans leur vie et guides dans leur propre démarche ; valoriser le contexte dans lequel ils vivent par des actions concrètes.
Un groupe central ou Commission Centrale pour le Synode a été créé, composé de 14 jeunes du monde entier qui travaillent déjà à l'organisation du Synode avec l'équipe centrale du Secteur de la Pastorale des Jeunes. Il s'agit de : Santiago Roda Cano, Wendy Mikaela Ponce, María Belén Gisbert, João Pedro Maximiano, Faddyl Fabrice Yadolo, Danwell Phoues, Marta Radic, Pablo Osorio Delgado, Kasia Grabek, Kyle Portelli, Teaghan Dolan, Jennifer Lie, Leander Pereira et Noah Rodrigues. La chorale des Salésiens de Cagliari sera présente pour l'animation musicale.
L'équipe a également sélectionné l'hymne officiel du Synode : « In the shape of your dream » (auteur : Emanuele Geraci, avec les « DB Sons »). Les musiciens de la Congrégation ont été invités à composer un chant comme hymne officiel. Outre le gagnant, les personnes suivantes ont participé en présentant des hymnes inspirés du thème : Belarmino Sànchez, Fabio Díaz, Fernando Gutierrez, Gilberto Driussi, José Miguel Ramírez, Juan Javier Bernal García et Sergio Petrarca. Les titres suivants ont été présentés : « El sueño che hace soñar, » « Ton rêve, » « Dear John, » « Sueña, » « Celebramos tu sueño, » « un rêve d'enfant » et « Entre tes mains ».
Les questions relatives aux formulaires d'inscription des participants, au formulaire de demande de visa, à l'hébergement, au transport, aux services de traduction, aux repas et au matériel sont en cours d'élaboration.
Le 25 mars 2024 est la date limite d'inscription de tous les participants.
