L'événement fait partie d'un riche programme de rencontres, qui a commencé par la rencontre annuelle des Délégués Provinciaux pour la Formation de la Région Asie Est-Océanie, suivie de celle destinée aux formateurs de la même Région, et qui se terminera par celui destiné aux nouveaux Directeurs.

Des formateurs de différentes Provinces ont participé à la rencontre : Australie-Pacifique (AUL), Chine (CIN), Philippines Nord (FIN), Philippines Sud (FIS), Corée (KOR), Myanmar (MYM) et PGS. Les participants venaient de 10 Pays : Angola, Inde, Indonésie, Myanmar, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Philippines, Samoa, Corée du Sud, Timor Oriental et Vietnam ; et parmi les 22 personnes présentes, il y avait aussi une formatrice laïque des Philippines Nord, Mme Ma. Socorro Villafania.

Les formateurs convenus se sont réunis dans la soirée du 13 novembre pour une prière d'introduction, la récitation du Rosaire et le discours de bienvenue prononcé par le P. Gregorio Bicomong, Supérieur de la Vice-province salésienne de PGS. En outre, Mgr Fermín Emilio Sosa Rodríguez, Nonce Apostolique en Papouasie-Nouvelle-Guinée et aux Îles Salomon, accompagné de quelques membres de la Famille Salésienne et des religieux de la zone de East Boroko, s'est joint aux participants, prenant également part au moment de dîner convivial, à la cour du Palais des Congrès.

Les jours suivants ont été particulièrement enrichissants. On a commencé le 14 novembre par la Messe et les prières du matin, alors que le soir, les personnes présentes ont récité la prière du soir et le Rosaire, avant d'assister au « mot du soir » salésien. Mardi également, divers sujets ont été abordés, parmi lesquels : « Les religieux en tant que leaders, » proposé par le P. Gregorio Bicomong ; « Don Bosco et la communication sociale, » proposé par le P. Andy Mendoza (FIS) ; « La nouveauté de la nouvelle Ratio, » proposé par M. Raymond D. Callo, SDB (RMG).

Le mercredi 15, le P. Ambrose Pereira, Coordinateur pour la Communication Sociale pour l'Asie Est-Océanie, a mis l'accent sur l'intelligence artificielle et a aidé les participants à réfléchir sur deux thèmes : « Les jeunes et les médias » et « Les défis de la formation à l'ère numérique. »

Le lendemain, le P. Pedro Sachitula, Délégué Provincial de PGS pour la Formation, a conduit les participants à une visite de quelques lieux significatifs : l'École Technique Secondaire « Caritas, » gérée par les Sœurs de la Charité de Jésus, où les participants ont été chaleureusement accueillis par les sœurs, les éducateurs et les élèves, qui ont interprété divers morceaux musicaux ; et à l'École Technique Don Bosco de Gabutu, à Port Moresby, où ils ont été accueillis par les Salésiens, les laïcs collaborateurs de la mission et les élèves. Ensuite, ils ont effectué une visite guidée du Parlement National, du Musée National et de la Galerie d'Art et du Parc Naturel. De retour au Centre « Emmaüs, » ils ont assisté au discours du P. Anthony Nguyen, Coordinateur de la Formation de la Région Asie Est-Océanie, qui a parlé de « Formateurs et accompagnement spirituel à l'ère numérique. »

Vendredi, le P. Francis Moloney (AUL) a tenu trois conférences : « Jésus, le formateur par excellence, » « Les formateurs et la Parole de Dieu, » « Les formateurs et la vie consacrée aujourd'hui. » Puis, le soir, les formateurs ont été rejoints par les Aspirants de la Vice-province et ont partagé le moment du dîner et enfin les prières.

La rencontre s'est terminée le samedi suivant, par la célébration eucharistique.

Tous les jours de la réunion, les participants ont eu le temps de partager leurs réflexions et leurs expériences et il y a eu un échange d'opinions animé.

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