Lors de l'ouverture, le P. Alfred Maravilla, Conseiller Général pour les Missions, a clarifié l'identité de la Procure Missionnaire, son rôle au sein des Provinces et ses relations avec tous les autres organismes et structures de la Province. « Nous travaillons en synergie avec eux - a expliqué le Conseiller - en évitant toute confusion ou duplication du travail au niveau provincial. »
Le P. Eric Mairura, du Kenya, nommé nouveau Coordinateur Général des Procures, a présenté une réflexion sur le concept salésien du développement, résultat d'un processus en cours depuis quelques années. « Tous nos efforts doivent être étroitement alignés sur la mission et le charisme de Don Bosco et de la Congrégation. » a-t-il déclaré.
M. Filip Lammens, de Belgique, dans son discours a proposé des manières et des moyens pour contribuer à l'évangélisation par l'éducation. Il a ainsi souligné comment un réseau plus étroit, l'apprentissage mutuel, la valorisation des ressources spécifiques de chaque nation et Province pourraient favoriser le travail de mobilisation des ressources.
Ensuite, a pris la parole Jan Rešutík, de Slovaquie, premier laïc responsable des missions des Salésiens opérant dans les Pays en développement. Rešutík a expliqué la nécessité et les avantages de la gestion de la relation avec les clients (CRM - Customer Relationship Management) et a proposé d'adapter ce système également aux Provinces qui sont disposées à l'adopter.
Les participants ont ensuite eu la possibilité de participer à des formations de courte durée, qui ont suscité un vif intérêt. Chacun a choisi un sujet qu’il souhaitait approfondir, allant du niveau basique aux niveaux avancés. Ils disposaient d'un total de six heures, deux heures par jour pendant trois jours, et ont trouvé les cours concrets, pratiques et réalisables.
Le P. Joy Nedumparampil (Inde) et le P. Gunter Mayer (Autriche) ont donné un cours sur la manière de démarrer une Procure Missionnaire à partir de zéro et de le construire étape par étape. Angel Gudiña (Espagne) et le P. Victor Mora (Chili) ont concentré leur intervention sur la recherche de ressources auprès d'entreprises et de sociétés locales, nationales et internationales. Le cours dispensé par Maria Pearson, d'Argentine, était axé sur la mobilisation de ressources en ligne et le financement participatif. Enfin, Markus Burri a aidé les participants à comprendre l'importance de mesurer les résultats obtenus, de collecter des données concrètes et de les utiliser pour fidéliser les donateurs ; alors que le Dr Nelson Penedo a souligné à quel point il est essentiel de maintenir un niveau élevé dans tout ce qu’on fait, quelle que soit la dimension des opérations.
A ensuite eu lieu une conférence sur les « meilleures pratiques » de certaines Provinces, qui peuvent être reproduites, avec les modifications nécessaires, par n'importe qui.
La rencontre a également été l'occasion de souligner l'importance de responsabiliser les collaborateurs laïcs, grâce à l'intervention du P. Krzysztof Nizniak, du Ghana. Des exemples pratiques sur la manière d'organiser un événement de collecte de fonds ont ensuite été fournis. Pour cela, le P. Boedirahardjo, d'Indonésie, a illustré tout le processus mis en œuvre pour créer un tournoi de golf dans sa Province, afin de récolter des fonds.
Le P. Bosco Nyi Nyi, Supérieur de la Vice-Province du MYM, a pris la parole depuis le Myanmar et a montré d'excellents exemples « de la manière dont les plus pauvres parmi les pauvres peuvent nous offrir et nous offrent des ressources. » De l'Inde, le P. Angel Kuldeep Nayak a souligné la belle et fructueuse collaboration avec la « State Bank of India Foundation. »
En conclusion, ce furent des journées de réflexion, de partage et d'apprentissage, dont la préparation et l'organisation ont été dirigées par le P. George Menamparampil, sous la direction du Conseiller Général pour les Missions, le P. Alfred Maravilla, avec le soutien de toute l'équipe du Secteur des Missions à Rome.
