Promu par le Secteur des Mission, dirigé par le Conseiller Général, le P. Alfred Maravilla, et organisé par le P. George Menamparampil, Coordinateur des Procures Missionnaires Salésiennes, dans son dernier engagement dans cette fonction, l’événement débutera dans la soirée du jeudi 19 par la bienvenue aux participants, l'inauguration officielle et les premiers moments dédiés aux échanges informels et au travail en réseau.
Dans la matinée du vendredi 20, le P. Maravilla introduira les travaux par un rapport sur l'identité des Procures Missionnaires Salésiennes, suivi dans l'après-midi d’un discours visant à explorer le potentiel salésien dans la mobilisation internationale des ressources, proposé par Filip Lammens, Directeur de « Via Don Bosco, » basée à Bruxelles.
Le troisième jour de travail, samedi 21, sous le signe de la numérisation et de l'avancement continu du travail des Procures, M. Jan Resutik, de l'ONG slovaque « SAVIO, » parlera des logiciels pertinents pour les Procures Missionnaires Salésiennes, abordant la possibilité d'une plate-forme unique pour toutes les réalités salésiennes.
Le quatrième et dernier rapport fondamental de la rencontre sera présenté dans la matinée du dimanche 22 octobre par le P. Eric Mairura, nommé nouveau Coordinateur Général des Procures, qui abordera la perspective salésienne sur le développement.
Mais ce ne seront pas seulement ces rapports qui donneront structure et profondeur à la rencontre : au cours des travaux de la réunion, auront également une grande importance les débats en petits groupes sur les thèmes abordés lors des séances générales ; le partage de cinq bonnes pratiques différentes proposées en tant que témoignages de diverses parties du monde (Provinces d'Amérique Centrale, Afrique du Sud-Ouest, Inde Dimapur et Vice-provinces d'Indonésie et du Myanmar) ; et des ateliers / mini-cours qui approfondiront des aspects d'un grand intérêt pour toutes les personnes présentes, comme l'interaction et la relation à développer avec les bienfaiteurs, ou les techniques et avantages du travail en réseau.
L'un des objectifs spécifiques de l'événement - qui a lieu quatre ans après l'édition précédente, après que l'édition 2021, initialement prévue, ait été annulée en raison de la pandémie de Covid-19 - sera ensuite l'élaboration d'une feuille de route détaillée, avec tous les mesures à prendre dans les années à venir, qui occuperont la dernière partie de la rencontre.
